Si tienes un sitio web de reservas directas por RentalReady, o de un espacio para huéspedes conectado a la plataforma Stripe.
Puedes crear una cotización de reserva para enviarla al huésped en lugar de crear una reserva directamente.
Crear una cotización
Desde el menú principal, ve a Portafolio > Propiedades disponibles
Busca Propiedades disponibles
Selecciona las que desees
Haz clic en Crear cotización
Completa el formulario:
- fechas están preseleccionadas
- agrega número de adultos, niños, infantes, mascotas
- selecciona plataforma de reserva
- moneda está preseleccionada
- agrega fecha y hora de expiración
- selecione se:
- o hóspede deve pagar no momento da reserva ou se pode pagar mais tarde (no caso de pagamento posterior, a reserva será criada sem pagamento)
- apenas os funcionários puderem confirmar a reserva sem efetuar o pagamento (os hóspedes continuam a poder ver os detalhes do orçamento, mas não vêem o botão «Reservar agora»; em vez disso, entrarão em contacto diretamente com os funcionários para confirmar a reserva)
- selectione se o hóspede pode reservar apenas uma ou várias propriedades
- agrega información del huésped
- edita los precios para cada propiedad (aplica valores predeterminados o agrégalos manualmente si es necesario)
Haz clic en crear cotización
Una vez que la cotización esté creada, los calendarios de las propiedades se bloquearán en las fechas asociadas hasta que la cotización expire.
Enviar una cotización
Las cotizaciones de reserva no se envían automáticamente al huésped, debes copiar el enlace para enviarlo.
Desde el enlace, los huéspedes pueden ver los detalles de la cotización y realizar el pago a través del sitio web de reservas directas.
N.B.: se o hóspede puder reservar várias propriedades a partir de um orçamento, terá de voltar ao link após confirmar a primeira propriedade
Una vez que el huésped confirma su selección, las fechas se desbloquearán en todas las demás propiedades.
Gestionar cotizaciones
Desde el menú principal, ve a Reservas > Reservas
Ve a la pestaña Cotizaciones
Verás todas las cotizaciones que creaste, su estado y las reservas creadas.
Para cada cotización, en la última columna, haz clic en ... para:
- editar la cotización
- invalidar la cotización
- confirmar a reserva (se escolher a opção de que apenas os funcionários podem confirmar a reserva)