Si tienes un sitio web de reservas directas por RentalReady, o de un espacio para huéspedes conectado a la plataforma Stripe.
Puedes crear una cotización de reserva para enviarla al huésped en lugar de crear una reserva directamente.
Crear una cotización
Desde el menú principal, ve a Portafolio > Propiedades disponibles
Busca Propiedades disponibles
Selecciona las que desees
Haz clic en Crear cotización
Completa el formulario:
- fechas están preseleccionadas
- agrega número de adultos, niños, infantes, mascotas
- selecciona plataforma de reserva
- moneda está preseleccionada
- agrega fecha y hora de expiración
- selecciona si:
- el huésped debe pagar al realizar la reserva o si puede pagar más tarde (en caso de pago posterior, la reserva se creará sin necesidad de pago)
- si solo el personal puede confirmar la reserva sin que se realice el pago (los huéspedes podrán ver los detalles del presupuesto, pero no verán el botón «Reservar ahora»; en su lugar, se pondrán en contacto directamente con el personal para confirmar la reserva)
- selecciona si el huésped puede reservar solo una o varias propiedades
- agrega información del huésped
- edita los precios para cada propiedad (aplica valores predeterminados o agrégalos manualmente si es necesario)
Haz clic en crear cotización
Una vez que la cotización esté creada, los calendarios de las propiedades se bloquearán en las fechas asociadas hasta que la cotización expire.
Enviar una cotización
Las cotizaciones de reserva no se envían automáticamente al huésped, debes copiar el enlace para enviarlo.
Desde el enlace, los huéspedes pueden ver los detalles de la cotización y realizar el pago a través del sitio web de reservas directas.
N.B.: si el huésped puede reservar varias propiedades a partir de un presupuesto, tendrá que volver al enlace tras confirmar la primera propiedad.
Una vez que el huésped confirma su selección, las fechas se desbloquearán en todas las demás propiedades.
Gestionar cotizaciones
Desde el menú principal, ve a Reservas > Reservas
Ve a la pestaña Cotizaciones
Verás todas las cotizaciones que creaste, su estado y las reservas creadas.
Para cada cotización, en la última columna, haz clic en ... para:
- editar la cotización
- invalidar la cotización
- confirmar la reserva (si eliges que solo el personal pueda confirmar la reserva)