Editar uma propriedade - Geral

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Nota: se não clicar em guardar no final da secção, poderá perder toda a informação preenchida ao mudar para o separador seguinte. Antes disso, o RentalReady irá mostrar-lhe um lembrete das secções não guardadas.

Neste separador, pode configurar as definições gerais como o endereço da propriedade, proprietário, wifi, etc.

Pode usar o botão para expandir/recolher todos os separadores de uma só vez.

Ou pode usar o botão de seta para expandir/recolher um separador específico.

Geral

• O primeiro campo é o ID da propriedade. Este não pode ser editado pois é atribuído automaticamente pelo RentalReady para identificar a propriedade
• Escreva o nome da propriedade, apenas para uso interno. As propriedades são nomeadas no RentalReady no formato 'Número ID - nome da propriedade', por exemplo 6211 - Birdland
• O campo endereço está ligado à base de dados do Google Maps. Comece a escrever o endereço da propriedade para encontrar sugestões automáticas. Clique na correta assim que aparecer na lista.
  
• Adicione país e cidade
• O campo bairro está disponível apenas mediante pedido à equipa de suporte do RentalReady: forneça a lista de bairros e o(s) escritório(s) a que devem estar associados.
• Adicione o código postal
• Escreva o nome do hotel exibido no Booking.com. Se tiver anúncios multi-unidade, pode escolher um nome global para o hotel no Booking.com. Nota: Este campo não deve conter emojis
• Preencha os seus campos personalizados, se existirem

Informações da propriedade

• Adicione a área da propriedade em metros quadrados
• Adicione o número de hóspedes:
  • Número de hóspedes permitidos que não implicam preço extra por pessoa adicional além do preço diário
  • Número máximo de hóspedes permitidos é o total de hóspedes que a propriedade pode acomodar
• Adicione um comentário sobre a propriedade, se necessário
• Adicione um comentário temporário, se necessário (será exibido a vermelho no topo da página da propriedade)
• Adicione informações importantes sobre a propriedade (serão exibidas nos detalhes da missão de check-in e limpeza)
• Adicione documentos para guardar na página da propriedade
• Adicione a localização da cama extra em língua local e inglês, se necessário (será exibida nos detalhes da missão de limpeza)
• Adicione informações extra para uso interno, se necessário
• Adicione danos já reportados, se necessário
• Ignore o campo conta Airbnb se quiser que o anúncio seja publicado numa nova conta Airbnb. Se preferir que seja publicado numa conta já existente, selecione-a da lista. Ou crie novas credenciais de conta Airbnb (apenas se quiser armazenar credenciais de conta Airbnb ligadas à propriedade)
• Escolha permitir vales de desconto. Note que se os vales estiverem desativados a nível de escritório, esta configuração será ignorada
• Adicione o contacto de quem deve ser contactado em caso de emergência

Proprietário e contrato

• Selecione o proprietário na lista suspensa. Depois de a propriedade estar ativada, não poderá alterar o proprietário. Consulte este artigo para saber mais: Editar proprietário de uma propriedade
• Selecione se o cálculo da comissão deve ser do Gestor da Propriedade ou do Proprietário
• Defina a fórmula da comissão com as variáveis necessárias
• Defina a taxa de comissão para curto prazo aplicada a todas as reservas. É expressa em valores percentuais entre 0 e 1, sendo 1 igual a 100% (ex.: para 25%, defina 0,25)
• Indique a data a partir da qual a taxa de comissão para curto prazo será válida. Se a taxa for alterada, todas as reservas de curto prazo iniciadas após essa data terão a taxa de comissão atualizada
• Defina a taxa de comissão para médio prazo aplicada a todas as reservas. É expressa em valores percentuais entre 0 e 1, sendo 1 igual a 100% (ex.: para 25%, defina 0,25)
• Indique a data a partir da qual a taxa de comissão para médio prazo será válida. Se a taxa for alterada, todas as reservas de médio prazo iniciadas após essa data terão a taxa de comissão atualizada. Nota: o número de noites aplicado para médio prazo é por defeito 30. É possível personalizá-lo na secção "licença da propriedade" abaixo
• Adicione informações do contrato:
  • Contrato, datas de início e término. Estes campos devem ser adicionados manualmente. Não os preencha se a propriedade foi criada com contrato Dropbox Sign
  • Duração do contrato
• Adicione a disponibilidade mínima, que é o número mínimo de noites a alugar por ano
• Adicione o número máximo de noites bloqueadas por ano, acordado com o proprietário
• Defina uma comissão mínima, se aplicável. Este valor substituirá o cálculo feito pela taxa de comissão se o resultado for inferior ao valor definido neste campo (ex.: para uma reserva de €200 com 20% de taxa de comissão e comissão mínima de €50: €200 x 20% = €40 €50)
• Marque a opção renda fixa se pagar uma renda mensal ao proprietário em vez de um esquema baseado na taxa de comissão. Depois defina o valor. Se estiver subscrito no sistema de pagamento RentalReady, isto afetará a distribuição das reservas.

Licença da propriedade

• Adicione o tipo de propriedade. Abaixo estão algumas especificidades sobre quartos:
  • Quarto Individual ( Unidade para 1 pessoa.)
  • Quarto Duplo ( Unidade para 2 pessoas com cama de casal/queen/king.)
  • Quarto Triplo ( Triplo)
  • Quarto Quádruplo ( Unidade para 4 pessoas)
  • Quarto Familiar (Unidade com "Familiar" no nome da unidade. Deve ter 2+ número mínimo de hóspedes)
• Adicione o nome do tipo de quarto no Booking.com
• Adicione o número de estrelas se a propriedade for classificada, caso contrário escolha sem estrelas
• Selecione a categoria Natureza da Propriedade Francesa e marque se a propriedade está registada no registo comercial francês, se aplicável, será usada para definir a taxa municipal

• Adicione o tipo de licença da propriedade, se aplicável

  Primária	A propriedade é o endereço principal do proprietário
  Secundária	A propriedade é uma residência secundária
  Outra	Qualquer outra categoria que não as duas primeiras (ex.: uma propriedade comercial)

• Adicione o número de licença da câmara municipal, se aplicável. Caso o registo da propriedade seja obrigatório na sua área, as plataformas bloquearão os anúncios se este campo ficar em branco
• Marque a opção Número de licença não é obrigatório para esta propriedade se o número de registo não for exigido na cidade onde a propriedade está localizada
• Selecione a categoria de aluguer da propriedade
• Se selecionou curto prazo, marque a opção Pode receber reservas de médio prazo, se aplicável
• Adicione a tarifa mensal de longo prazo (valor líquido para o proprietário) se a categoria de aluguer escolhida for médio ou longo prazo. Este campo não afeta o preço da propriedade, serve apenas para armazenamento
• Adicione o número máximo de noites de curto prazo por ano, se tiver restrições de noites
• Adicione o número de dias após os quais a reserva é considerada uma reserva de médio prazo
• Marque o proprietário está isento se não houver limite máximo de noites de estadia curta por ano
• Adicione o número de registo da terra, se aplicável

Informações de médio prazo

Esta secção aparecerá apenas se selecionou Pode receber reservas de médio prazo na secção acima.

Preencha as informações sobre gestão de médio prazo, se aplicável.

Estas substituirão os detalhes de curto prazo sempre que a reserva for considerada de médio prazo.

Depósito e taxa municipal

• Escolha o seu método de cobrança do depósito de segurança
• Escolha a regra de cobrança do depósito de segurança
• Adicione as plataformas que já cobrem depósitos, nas quais não quer cobrar o depósito.

Consulte a lista das nossas integrações para mais informações sobre gestão de depósitos.

• Selecione a regra da taxa municipal correspondente
• Escolha se a taxa municipal é paga ao proprietário ou ao gestor da propriedade. Se estiver subscrito no sistema de pagamento RentalReady, isto afetará a distribuição das reservas.
• Adicione login e palavra-passe para aceder à conta da taxa municipal, se aplicável

Faturação

Complete esta secção apenas se quiser substituir as informações fornecidas ao criar o proprietário. O RentalReady irá mostrar estes dados nos documentos gerados:

• Adicione o nome da empresa
• Adicione o número fiscal da empresa
• Adicione o endereço da empresa
• Adicione a cidade da empresa
• Adicione o código postal da empresa
• Adicione o país da empresa
• Adicione o logotipo da empresa

Chegada

As variáveis nos modelos de mensagens automáticas serão preenchidas com o conteúdo adicionado nesta secção.

Transporte

• Adicione a estação de transporte mais próxima (metro, elétrico, autocarro)
• Adicione endereço e acesso ao estacionamento em língua local e inglês. Indique o estacionamento público mais próximo se não houver estacionamento privado, por exemplo

Estacionamento privado

• Escolha "Sim" se houver estacionamento privado gratuito na propriedade
• Escolha "Sim" se for necessário um cartão de estacionamento para usar o parque de estacionamento

Cesto de boas-vindas

Escreva a descrição do cesto de boas-vindas em inglês e língua local. Descreva o que é oferecido na chegada do hóspede.

Partida

As variáveis nos modelos de mensagens automáticas serão preenchidas com o conteúdo adicionado nesta secção.

Escreva as instruções de check-out (em inglês e língua local), onde o hóspede deve deixar as chaves na partida. Se integrar estes campos num modelo de mensagem automática, no meio de uma frase, não use letra maiúscula.

Tipos de opções de check-out

Marque o que os hóspedes terão de fazer e adicione uma descrição.

Nota: para remover o item, deve limpar a descrição antes de desmarcá-lo

Informações práticas

As variáveis nos modelos de mensagens automáticas serão preenchidas com o conteúdo adicionado nesta secção.

Informações sobre Wifi

Adicione o nome do Wifi e palavra-passe

Informações para hóspedes

• Escreva informações extra para hóspedes(em inglês e língua local), se necessário
• Adicione informações sobre a área dos contentores do lixo(em inglês e língua local)
• Carregue o guia da propriedade, que será exibido no espaço do hóspede
• Adicione o link do vídeo para instruções no youtube
• Descreva as regras da casa(em inglês e língua local), que serão partilhadas com o Airbnb

Self check-in

Nesta secção pode definir a estratégia de check-in da propriedade.

• Selecione a opção correspondente:

Se selecionou Sempre, preencha os seguintes campos:

• Adicione as instruções de self check-in (em inglês e língua local). Forneça instruções passo a passo para aceder às chaves e à propriedade
• Carregue uma foto da localização da chave/self check-in box, apenas para uso interno
• Adicione o código do cofre
• Adicione um link sobre como aceder à propriedade com self check-in

Instruções de check-in

Configure as instruções de check-in que serão exibidas no espaço do hóspede.

Formulário de onboarding e dados do proprietário

Aqui encontrará detalhes preenchidos pelo proprietário no formulário de onboarding da propriedade.

Pode sempre preenchê-los manualmente, se necessário.

Outros

Preencha os campos se aplicável