O formulário de onboarding de propriedade permitirá que o proprietário preencha diretamente as informações da propriedade, a fim de criá-la no RentalReady por conta própria.
Você poderá então validar e/ou editar as informações preenchidas pelo proprietário para criar a propriedade final.
Nota: uma vez gerado, o formulário de onboarding de propriedade pode ser preenchido pelo proprietário ou por qualquer pessoa que tenha acesso ao link (por exemplo, o gestor da propriedade).
Configurar o formulário de onboarding de propriedade
Para poder enviar o formulário de onboarding de propriedade, o RentalReady precisa saber quais são os campos que compõem o formulário.
É possível definir a lista de todos os campos selecionados, obrigatórios e as comodidades possíveis a partir das definições do seu escritório.
Criar um formulário de onboarding de propriedade
Uma vez criado o proprietário no RentalReady, pode-se gerar um formulário de propriedade.
No menu principal, vá a Portfólio > Propriedades
Vá para Todas as propriedades
Clique em Criar novo > Criar um formulário de onboarding para o proprietário
Passo 1. Completar o formulário:
Selecionar o escritório no qual a propriedade será criada
Selecionar o proprietário da propriedade
Escrever o nome interno da propriedade
O campo de endereço está ligado à base de dados do Google Maps. Comece a digitar o endereço da propriedade para encontrar sugestões automáticas. Clique na sugestão correta quando aparecer na lista.
Selecionar o país e depois a cidade onde a propriedade está localizada.
Definir a taxa de comissão do gestor da propriedade a ser aplicada a todas as reservas. Esta é expressa em percentagem, com um valor entre 0 e 1, onde 1 = 100% (ex.: para 25%, introduza 0.25).
Adicionar um número de mandato, se necessário
Assinalar a opção de geração do formulário de onboarding se quiser que o proprietário receba o link para aceder ao formulário por e-mail
Assinalar a opção de validação do formulário de onboarding pela equipa se quiser que o proprietário seja notificado quando tiver validado o formulário.
Nota: os campos que você preencher não poderão ser editados pelo proprietário.
Uma vez concluído o formulário, clique em Criar propriedade e continuar para a configuração do contrato para enviar o formulário de onboarding ao proprietário.
Passo 2. Configurar o contrato
O RentalReady está integrado com a plataforma Dropbox Sign para enviar um contrato ao proprietário através do formulário de onboarding de propriedade.
Pode, portanto, configurar o contrato enviado ao proprietário de acordo com a ligação entre a sua conta RentalReady e a sua conta Dropbox Sign:
Não tem uma conta Dropbox Sign ligada ao RentalReady → nenhum contrato será enviado ao proprietário
Tem uma conta Dropbox Sign ligada ao RentalReady mas não tem um modelo de contrato associado ao seu escritório → nenhum contrato será enviado ao proprietário
Tem uma conta Dropbox Sign ligada ao RentalReady e um modelo de contrato associado ao seu escritório → o contrato é enviado ao proprietário
No 3.º caso, complete as informações e clique em Enviar para enviar o contrato ao proprietário.
Gerir os formulários de onboarding de propriedade
Aceder aos formulários
Pode aceder aos formulários de onboarding de propriedade no menu principal em Portfólio > Propriedades
Vá a onboarding de propriedade
Validar formulários
Para validar o formulário, na mesma página, na última coluna Ação > ... > Validar
Verifique os campos preenchidos pelo proprietário, depois clique em Validar
Uma vez validado o formulário, ele já não poderá ser acedido e a propriedade será criada com as informações fornecidas.