O contrato de aluguer pode ser assinado pelo hóspede no formulário de pré-check-in.
O contrato de aluguer assinado será então apresentado na página de detalhes da reserva.
Configurar o contrato de aluguer
No menu principal, aceda a Configuração > Agências
Na última coluna Ações, clique em ... > Espaço do hóspede e formulários do hóspede
Passo 1. Conteúdo do contrato de aluguer
Aceda ao separador Contrato de aluguer
Selecione se pretender aplicar o contrato de arrendamento apenas a reservas de média duração
Adicione o conteúdo do contrato de aluguer nos idiomas desejados
N.B.: pode utilizar variáveis no conteúdo para personalizar o contrato (nome do hóspede, datas da estadia, etc.)
Adicione um ficheiro para a contra-assinatura (PNG, JPEG, GIF, WebP (max 1 MB))
Clique em guardar
Passo 2. Ativar a assinatura
Aceda ao separador Formulário de pré-check-in
Selecione Sim na opção O hóspede deve assinar o contrato de arrendamento
Clique em Guardar
Fluxo de trabalho da assinatura
Uma vez ativada, o hóspede deve assinar o contrato de arrendamento para poder enviar o formulário de pré-check-in, que será então guardado ao nível da reserva.
Fluxo de trabalho do hóspede
1/ O hóspede abre o formulário de pré-check-in e preenche os dados necessários (consulte o artigo dedicado para saber como configurar o formulário de pré-check-in)
2/ O hóspede pode ler o contrato de aluguer
3/ O hóspede deve assinar
4/ O hóspede deve enviar o formulário
Fluxo de trabalho da reserva
O contrato de arrendamento assinado é apresentado na página de detalhes da reserva, na secção «Documento da reserva»
Pode:
- ver a data em que foi assinado, passando o cursor sobre a pré-visualização
- abrir o contrato de arrendamento clicando na pré-visualização