Depuis la page de la propriété, cliquer sur Modifier
Aller à l'onglet Missions
N.B. : si vous ne cliquez pas sur Sauvegarder à la fin de chaque section, vous pourrez perdre toutes les données complétées en passant à l'onglet suivant. Avant cela, RentalReady fera apparaitre un message de rappel sur les sections non enregistrées.
Sur cet onglet, vous pouvez paramétrer les missions, ainsi qu'ajouter des indications propres à une propriété pour un type de mission spécifique.
N.B. : Les instructions communes à toutes vos propriétés sont en général paramétrées dans les checklists.
Missions check-in
- Ajouter les instructions pour le check-in, si quelque chose de spécifique doit être fait pour cette propriété lors du check-in
- Ajouter un commentaire externe permanent de check-in si nécessaire. Ce commentaire sera affiché pour chaque mission de check-in de cette propriété dans le tableau de bord check-in et sur l'espace de l'agent assigné à la mission
- Ajouter un commentaire interne permanent de check-in si nécessaire. Ce commentaire sera affiché pour chaque réservation de cette propriété dans le tableau de bord check-in et sur la page de la réservation. Il ne sera pas visible par l'agent assigné à la mission
- Sélectionner un agent par défaut qui sera assigné à toutes les missions check-in de cette propriété, si nécessaire
N.B. : Un seul agent peut être sélectionné comme agent de check-in par défaut
N.B. : Sélectionner l'agent Self check-in comme agent de check-in par défaut si la propriété est en check-in autonome toujours
Missions ménage
- Ajouter les instructions pour le ménage, si quelque chose de spécifique doit être fait pour cette propriété lors du ménage
- Ajouter les instructions de ménage pour quand le propriétaire revient, si quelque chose de spécifique doit être fait pour cette propriété lors du ménage en lien avec un retour propriétaire
- Ajouter le temps de nettoyage nécessaire pour nettoyer la propriété (en minutes)
- Ajouter un commentaire externe permanent sur le ménage, si nécessaire. Ce commentaire sera affiché pour chaque mission de ménage de cette propriété dans le tableau de bord ménage et sur l'espace de l'agent assigné à la mission
- Ajouter un commentaire interne permanent sur le ménage, si nécessaire. Ce commentaire sera affiché pour chaque réservation de cette propriété dans le tableau de bord ménage et sur la page de détail de la réservation. Il ne sera pas visible par l'agent assigné à la mission
- Ajouter des informations sur la livraison du linge, si nécessaire
- Sélectionner un agent par défaut qui sera assigné à toutes les missions ménage de cette propriété, si nécessaire
N.B. : Un seul agent peut être sélectionné comme agent de ménage par défaut
Missions check-out
- Sélectionner Oui si vous souhaitez que les missions check-out soient générées automatiquement pour chaque réservation. Cette option ne sera pas prise en compte si elle n'est pas activée au niveau de l'antenne
- Ajouter les instructions pour le check-out si quelque chose de spécifique doit être fait pour cette propriété lors du check-out
- Sélectionner un agent par défaut qui sera assigné à toutes les missions check-out de cette propriété, si nécessaire
N.B. : Un seul agent peut être sélectionné comme agent de check-out par défaut
Missions extra
- Ajouter un commentaire externe permanent sur la mission extra, si nécessaire. Ce commentaire sera affiché pour chaque mission extra de cette propriété dans le tableau de bord extra et sur l'espace de l'agent assigné à la mission
- Ajouter un commentaire interne permanent sur la mission extra, si nécessaire. Ce commentaire sera affiché pour chaque mission extra de cette propriété dans le tableau de bord extra et sur la page de la réservation. Il ne sera pas visible par l'agent assigné à la mission
- Sélectionner un agent par défaut qui sera assigné à toutes les missions extra de cette propriété, si nécessaire
N.B. : Un seul agent peut être sélectionné comme agent de mission extra par défaut
Vente additionnelle
Une fois que vous avez créé vos ventes additionnelles, sélectionner la configuration que vous souhaitez appliquer sur la propriété.
Planificateur Intelligent
Une fois que vous avez créé votre planificateur intelligent, programmer la ou les missions récurrentes souhaitées.
- Cliquer sur Programmer une mission récurrente
- Sélectionner un planning parmi la liste disponible
- Choisir à quelle fréquence va se répéter le planning
- Sélectionner un agent par défaut qui sera assigné à toutes les missions, si nécessaire
- Sélectionner la date et l'heure de la mission
- Cliquer sur Créer
Vous pouvez ensuite :
- Décocher/cocher pour désactiver/activer la mission récurrente
- Ajouter une date personnalisée, cela crééra la mission à une date et heure que vous souhaitez
- Supprimer la mission récurrente
- Programmer une autre mission récurrente
Maintenance
Choisir si la maintenance est autorisée sur la propriété