Le formulaire d'onboarding de propriété va permettre au propriétaire de remplir directement les informations de la propriété afin de la créer sur RentalReady en autonomie.
Vous pourrez ensuite valider et/ou modifier les informations complétées par le propriétaire pour créer la propriété finale.
N.B : une fois généré, le formulaire d'onboarding de propriété peut être rempli par le propriétaire ou par toute personne ayant accès au lien (par le gestionnaire de propriété par exemple).
Paramétrer le formulaire d'onboarding de propriété
Créer un formulaire d'onboarding de propriété
Une fois le propriétaire créé dans RentalReady, vous pouvez générer un formulaire de propriété.
Depuis le menu principal, aller dans Portefeuille > Propriétés
Aller dans l'onglet Toutes les propriétés
Cliquer sur Créer un nouveau > Créer un formulaire d'onboarding pour propriétaire
Etape 1. Compléter le formulaire:
- Sélectionner l'antenne sur laquelle la propriété sera créée
- Sélectionner le propriétaire de la propriété
- Ecrire le nom interne de la propriété
- Le champs adresse est relié à la base de donnée de Google Maps. Commencer par taper l'adresse de la propriété pour trouver des suggestions automatiques. Cliquer sur la bonne suggestion une fois qu'elle apparait dans la liste
- Sélectionner le pays puis la ville où se situe la propriété
- Configurer le taux de commission du gestionnaire de propriété qui sera appliqué sur toutes les réservations. Il est exprimé en pourcentage avec une valeur entre 0 et 1, dont 1 = 100% (ex : pour 25%, mettre 0,25)
- Ajouter un numéro de mandat si nécessaire
- Cocher l'option de génération du formulaire d'onboarding si vous voulez que le propriétaire reçoive le lien pour accéder au formulaire par email
- Cocher l'option de validation du formulaire d'onboarding par le staff si vous voulez que le propriétaire soit notifié lorsque vous aurez validé le formulaire
N.B. : Les champs que vous remplissez vous-mêmes ne seront pas modifiables par le propriétaire
Une fois le formulaire complété, cliquer sur Créer une propriété et continuer le paramétrage du contrat pour envoyer le formulaire d'onboarding de propriété au propriétaire.
Etape 2. Configurer le contrat
Afin d'envoyer un contrat au propriétaire via le formulaire d'onboarding de propriété, RentalReady est intégré avec l'outil Dropbox Sign.
Vous pouvez donc configurer le contrat envoyé au propriétaire en fonction de la connexion entre votre compte RentalReady et votre compte Dropbox Sign:
- Vous n'avez pas de compte Dropbox Sign connecté à RentalReady, aucun contrat n'est envoyé au propriétaire
- Vous avez un compte Dropbox Sign connecté à RentalReady mais aucun modèle de contrat n'est associé à votre antenne, aucun contrat n'est envoyé au propriétaire
- Vous avez un compte Dropbox Sign connecté à RentalReady et un modèle de contrat est associé à votre antenne, le contrat est envoyé au propriétaire
Dans le 3ème cas, compléter les informations et cliquer sur envoyer pour envoyer le contrat au propriétaire.
Gérer les formulaires d'onboarding de propriété
Accéder aux formulaires
Vous pouvez accéder aux formulaires d'onboarding de propriétés depuis le menu principal, aller dans
Portefeuille > Propriétés
Aller dans l'onglet Onboarding des propriétés
Valider les formulaires
Afin de valider le formulaire, sur la même page, dans la dernière colonne Action > ... > Valider
Vérifier les champs remplis par le propriétaire puis cliquer sur valider
Une fois validé par vos soins, le formulaire n'est plus accessible et la propriété est créée avec les informations fournies.