Rassemblez toutes les informations - seulement si vous avez souscrit au système de paiement
Avant de commencer, veiller à avoir toutes les informations suivantes :
- Le passeport ou la carte d'identité du propriétaire (recto et verso), en cours de validité, en format JPEG ou PNG et en couleur. Les permis de conduire, titre de séjour, etc. ne sont pas acceptés
- L'IBAN et le code BIC/SWIFT (ou le numéro de compte et le code de tri pour les gestionnaires de propriété au Royaume-Uni)
N.B. : Si vous n'avez pas rempli toutes les informations ci-dessous, vous ne pourrez pas Activer une propriété
Création du profil propriétaire
Dans le menu principal, cliquer sur Utilisateurs > Propriétaires > Ajouter un propriétaire
Vous avez deux possibilités:
- Générer un formulaire d'onboarding propriétaire
- Créer le profil propriétaire vous-même
Si vous optez pour la création du profil vous-même, cliquer sur Commencer la création et compléter le formulaire.
Utilisateur
- Sélectionner le type de propriétaire
- Propriétaire naturel (si c'est un individu, une personne physique)
- Entité commerciale (si c'est une société)
- Ignorer les deux autres options
- Ecrire le prénom et le nom du propriétaire. Le nom d'utilisateur est automatiquement créé selon le format prénom.nom. Le propriétaire l'utilisera pour se connecter à son espace propriétaire RentalReady
- Ecrire l'adresse email du propriétaire ainsi que son numéro de téléphone en incluant l'indicateur du pays (ex: +33 pour la France)
- Télécharger la pièce d'identité - seulement si vous avez souscrit au système de paiement
- Deux photos séparées pour le recto et le verso
- Pour le passeport, il faut seulement télécharger le document une seule fois dans la section recto
- Si le propriétaire n'est pas un propriétaire naturel, télécharger l'extrait KBIS
- Vous pouvez télécharger une photo qui sera utilisée pour son profil Airbnb (si le champs est laissé vide, notre équipe onboarding utilisera une photo au hasard téléchargée depuis une base de données publique)
- Sélectionner la langue par défaut : elle sera appliquée dans son espace propriétaire
- Sélectionner le gestionnaire de propriété (si l'utilisateur est relié à plusieurs comptes de gestionnaire de propriété, veiller à choisir le bon, sinon vous ne pourrez pas sélectionner ce propriétaire en créant la propriété)
Adresse
- Ecrire l'adresse, la ville et la région
- Sélectionner le pays de résidence
Si vous avez souscrit au système de paiement : veuillez ajouter l'adresse réelle de la résidence principale du propriétaire (pour la vérification des KYC)
Notifications
Ici, vous pouvez choisir les notifications que le propriétaire va recevoir par email à l'adresse renseignée dans la section utilisateur.
Informations bancaires - seulement si vous avez souscrit au service de paiement
- Remplir l'IBAN et le code BIC/SWIFT du propriétaire ou le numéro de compte et le code de tri si c'est un compte bancaire au Royaume-Uni,
- Sélectionner la devise
L'IBAN doit provenir du même pays de résidence du propriétaire.
Paramètres de paiement - seulement si vous avez souscrit au système de paiement
- Laisser la case nécessite validation KYC ? cochée
- Sélectionner la fréquence de paiement que vous souhaitez appliquer
- Par jour, les versements seront envoyés à la fin de chaque réservation
- Par semaine, les montants des réservations seront conservés sur le compte bancaire virtuel jusqu'au jour de versement sélectionné et seront payés dans un seul versement (cela s'applique seulement pour les propriétaires, en tant que gestionnaire de propriété, vous continuerez à être payé à la fin de chaque réservation)
- Par mois, les montants des réservations seront conservés sur le compte bancaire virtuel jusqu'à la date de versement sélectionnée et seront payés dans un seul versement (cela s'applique seulement pour les propriétaires, en tant que gestionnaire de propriété, vous continuerez à être payé à la fin de chaque réservation)
Facturation
Si vous avez sélectionné entité commerciale comme type de propriétaire, vous pouvez ajouter ici le numéro de TVA et le nom légal de l'entreprise. Ces informations seront affichées sur toutes les factures générées automatiquement.
Sélectionner l'option VAT free si le propriétaire n'est pas assujetti à la TVA. La TVA affichée sur la facture voyageur sera à 0%.
Informations sur la taxe de séjour - seulement si vous avez souscrit au service de paiement
- Décocher la case taxe de séjour payée au propriétaire si vous souhaitez recevoir la taxe de séjour à la place du propriétaire
Si la mairie a mis en place une plateforme d'auto-déclaration de la taxe de séjour, vous pouvez ajouter ici l'identifiant et le mot de passe de connexion du propriétaire.
Une fois le formulaire complété, cliquer sur Sauvegarder les modifications pour créer le profil du propriétaire.