Une checklist est une liste de tâches que vos agents devront effectuer pendant leur mission.
Une checklist est composée d'étapes, de tâches et de questions.
Chaque mission générée dans RentalReady possède une checklist à remplir.
Modèles de checklist
Les modèles de checklist permettent d'uniformiser la liste de tâches à effectuer par les agents en associant une checklist à un type de mission et au minimum une antenne. Il est également possible d'avoir un modèle de checklist par sous-type de mission.
A la création de votre compte RentalReady, vous aurez un modèle de checklist associé par défaut à chaque type de mission. En revanche, vous ne pouvez pas les modifier.
Il est donc conseillé de créer vos propres modèles de checklist afin de les personnaliser selon vos besoins.
Vous pouvez créer vos modèles de checklist depuis l'éditeur de checklist.
Paramétrer les checklists
Checklists passées
Il est possible de laisser les agents compléter et envoyer des checklists passées, c'est-à-dire après la date prévue de la mission.
Contacter le support RentalReady pour activer cette option.
N.B. : Une fois cette option activée sur l'antenne, vous pouvez l'activer ou la désactiver au niveau de l'agent.
Géolocalisation de l'agent
Il est possible de vérifier la géolocalisation des agents lors des soumissions des checklists.
Lorsque cette option est activée, l'agent doit se trouver à proximité de la propriété pour valider et soumettre la checklist de chaque mission depuis l'application RentalReady Agents.
N.B. : Ces paramètres sont modifiables par antenne. Vous pouvez donc avoir un paramétrage différent sur vos différentes antennes.
Contacter le support RentalReady pour activer cette option. Vous devrez leur fournir les paramètres suivants :
- la ou les antenne(s) choisie(s)
- la proximité avec la propriété. La valeur est exprimée en mètres
- les types de missions à exclure de cette option, si nécessaire
- les sous-types de missions à exclure de cette option, si nécessaire
N.B. : Une fois cette option activée sur l'antenne, vous pouvez l'activer ou la désactiver au niveau de l'agent.