Pour créer votre propre checklist, depuis le menu principal, cliquer sur Configuration > Centre de modèle > Checklists
Cliquer sur créer un nouveau
N.B. : vous pouvez aussi dupliquer un modèle existant
Remplir le formulaire :
- Activer le modèle si besoin
- Ajouter un nom
- Ajouter une description, si nécessaire
Configuration
Dans cette section, vous pouvez appliquer les conditions sur lesquelles le modèle de checklist va fonctionner.
Sélectionner le type de mission puis son sous-type, puis les antennes ou les propriétés
Equipements
Le système créera automatiquement une tâche de type Oui/Non pour chacun des équipements sélectionnés dans le formulaire :
- Est-ce que <XXX> fonctionne ?
- Est-ce que <XXX> est dans la propriété ?
Toutes ces tâches seront ajoutées à la liste des tâches générées depuis la section des tâches.
Tâches
Dans cette section, vous pouvez créer toutes les tâches du modèle de checklist. Le formulaire doit être complété dans au moins une des langues supportées par RentalReady.
- Dans le champs nom, renseigner la question liée à la tâche
-
Sélectionner le type de champs parmi les suivants :
Nombre L'agent répondra à la question en sélectionnant un nombre compris entre la valeur maximum et minimum paramétrée sur le formulaire Fichier L'agent importera un nombre de photo ou vidéo compris entre la valeur maximum et minimum paramétrée sur le formulaire PDF L'agent importera un nombre de PDF compris entre la valeur maximum et minimum paramétrée sur le formulaire Heure L'agent sélectionnera une heure comprise entre la valeur maximum et minimum paramétrée sur le formulaire Texte L'agent écrira un texte d'une longueur comprise entre la valeur maximum et minimum paramétrée sur le formulaire Oui/Non L'agent répondra à la question par Oui ou Non - Vous pouvez choisir une action dans le menu déroulant que le système effectuera une fois que la tâche est complétée
- En sélectionnant une catégorie dans le menu déroulant, vous pouvez regrouper les tâches dans plusieurs sections
- Si l'option cette tâche est obligatoire n'est pas cochée, l'agent pourra soumettre la checklist sans avoir complété cette tâche
Voici la liste des options disponibles dans l'en-tête des tâches :
| Réduire le formulaire de la tâche | |
| Déplacer la tâche vers le haut | |
| Déplacer la tâche vers le bas | |
| Dupliquer la tâche | |
| Créer une nouvelle tâche | |
| Supprimer la tâche |