Création de l'utilisateur
Depuis le menu principal, cliquer sur Utilisateurs > Agents
Cliquer sur Ajouter un agent en haut à droite de la page, à côté de la barre de recherche
Remplir le formulaire et compléter tous les champs obligatoires :
- Ecrire le nom d'utilisateur de l'agent/l'agence. Il/Elle l'utilisera pour se connecter à son espace personnel RentalReady
-
Sélectionner le niveau de l'agent/l'agence en fonction de la visibilité que vous souhaitez lui laissez
Pas de limite de temps L'agent/agence verra toutes les missions qui lui sont assignées ou disponibles sur les prochains 365 jours SuperAgent Visibilité sur les 2 prochaines semaines Ok Visibilité sur les prochaines 72h Attention Visibilité sur les prochaines 24h Pas de visibilité Aucune mission ne sera visible dans l'espace agent
- Assigner le(s) antenne(s)
N.B. : les agents/agences ne seront visibles que dans les antennes auxquelles ils/elles ont été relié(e)s
- Sélectionner le type de mission que l'agent/l'agence effectuera.
N.B. : vous ne pourrez assigner aux agents/agences seulement les missions qui sont paramétrées dans ce champs
- Assigner l'agent à une agence, si nécessaire
- Sélectionner la langue qui sera affichée dans son espace agent
- Cocher les notifications que vous souhaitez envoyer aux agents/agences
Une fois le formulaire complété, cliquer sur Envoyer pour créer le profil de l'agent/agence.
Il/Elle recevra une invitation par email, à l'adresse renseignée lors de la création du profil, avec son nom d'utilisateur et un lien pour réinitialiser son mot de passe.
Les agents/agences peuvent télécharger l'application dédiée RentalReady Agents pour gérer leurs missions.
Différence entre agent et agence
Le formulaire de création de l'utilisateur est le même pour les agents et les agences.
Les agences sont marquées d'une étiquette "agence" sous le nom d'utilisateur dans le tableau de bord des agents.
Si elle est assignée à une mission, l'agence peut ensuite la réassigner à un des agents reliés à cette agence, depuis les tableaux de bord des missions.