Pour créer votre propre checklist, depuis le menu principal, cliquer sur Configuration > Centre de modèle > Checklists
Cliquer sur créer un nouveau
Remplir le formulaire :
- Ajouter un nom
- Ajouter une description, si nécessaire
Règles d'assignation
Dans cette section, vous pouvez appliquer les conditions sur lesquelles le modèle de checklist va fonctionner.
Pour créer une règle, vous devez sélectionner un filtre de condition. Si besoin, vous pouvez sélectionner un deuxième filtre de condition relié au premier.
Au total, il y a 5 filtres de condition applicables :
- Branche (ne pas utiliser)
- Antenne
- Propriété
- Type de mission
- Sous-type de mission
Cliquer sur + ou pour créer une règle additionnelle.
En général, une règle doit être composée du filtre de condition antenne ou propriété, ainsi le type de mission.
Exemple : créer un modèle de checklist pour toutes les missions check-in de l'antenne RENTALREADY-PAR.
En appliquant la condition antenne, je sélectionne l'antenne concernée, ensuite j'applique la condition type de mission et je sélectionne le type de mission check-in.
Avec ce paramétrage, ce modèle de checklist sera appliqué sur toutes les futures missions de check-in des propriétés reliées à l'antenne RENTALREADY-PAR.
N.B: Ne pas ajouter de règles d'assignations lors de la création d'un modèle de checklist entraînera la perte du modèle.
Equipements
Le système créera automatiquement une tâche de type Oui/Non pour chacun des équipements sélectionnés dans le formulaire :
- Is <XXX> working?
- Is <XXX> in the property?
Toutes ces tâches seront ajoutées à la liste des tâches générées depuis la section des étapes.
Etapes
Dans cette section, vous pouvez créer toutes les tâches du modèle de checklist. Le formulaire doit être complété dans au moins une des langues supportées par RentalReady.
- Dans le champs name, renseigner la question liée à la tâche
- Sélectionner le type de champs parmi les suivants :
Nombre L'agent répondra à la question en sélectionnant un nombre compris entre la valeur maximum et minimum paramétrée sur le formulaire Fichier L'agent importera un nombre de photo ou vidéo compris entre la valeur maximum et minimum paramétrée sur le formulaire PDF L'agent importera un nombre de PDF compris entre la valeur maximum et minimum paramétrée sur le formulaire Heure L'agent sélectionnera une heure comprise entre la valeur maximum et minimum paramétrée sur le formulaire Texte L'agent écrira un texte d'une longueur comprise entre la valeur maximum et minimum paramétrée sur le formulaire Oui/Non L'agent répondra à la question par Oui ou Non - Vous pouvez choisir une action dans le menu déroulant que le système effectuera une fois que la tâche est complétée
- En sélectionnant une catégorie dans le menu déroulant, vous pouvez regrouper les tâches dans plusieurs sections
- Si l'option cette étape est obligatoire n'est pas cochée, l'agent pourra soumettre la checklist sans avoir complété cette tâche
Voici la liste des options disponibles dans l'en-tête des tâches :
| Réduire le formulaire de la tâche | |
| Déplacer la tâche vers le haut | |
| Déplacer la tâche vers le bas | |
| Dupliquer la tâche | |
| Créer une nouvelle tâche | |
| Supprimer la tâche |