Les champs personnalisés vous permettent de créer un nouveau champ sur les réservations et les propriétés qui n'existe pas encore dans RentalReady.
Ils sont définis une seule fois au niveau du compte et peuvent ensuite être utilisés dans l'ensemble de votre compte pour suivre les données opérationnelles, automatiser les flux de travail et faciliter les intégrations.
Utilisation courantes
Les champs personnalisés peuvent être ajoutés aux réservations ou aux propriétés et sont utilisés, par exemple, pour :
- Taxe de séjour payée
- Caution versée
- Référence de facture
- Enregistrement en ligne effectué
- Données d'identité des clients pour les déclarations SEF/SIBA
- Codes municipaux ou de licence
Créer des champs personnalisés
Dans le menu principal, aller dans Configuration > Champs personnalisés
Si vous souhaitez créer un champ personnalisé pour les propriétés, assurez-vous d'aller dans l'onglet Propriété
Cliquez sur Créer un nouveau champ
Remplissez le formulaire :
- Ajoutez la clé : il s'agit de la variable qui sera associée au champ personnalisé ; ici, ce sera « name_name »
- Ajoutez le libellé : c'est le nom de ce champ personnalisé qui s'affichera sur les réservations ou les annonces
- Sélectionnez le type de champ parmi les options suivantes :
| Field Type | Description |
|---|---|
| Texte | Valeur de texte sans format |
| Nombre | Valeur numérique |
| Booléen | Vrai / Faux |
| Date | Calendrier |
| Sélectionner | Options pré-définies à sélectionner |
- Si vous choisissez Sélectionner, ajoutez la liste des options que l'utilisateur devra sélectionner dans le menu déroulant
- Sélectionnez votre compte
Cliquez sur Sauvegarder
Exemples
Champ de type Nombre
Sélectionnez le type de champ
Gérer les champs personnalisés
Sur la page de réservation, vous verrez le champ personnalisé que vous avez créé sur le côté droit, sous la section Informations sur la plateforme
Sur la page de la propriété, vous verrez le champ personnalisé dans l'onglet Général, juste au-dessus la section Informations sur la propriété
Utiliser les champs personnalisés dans les modèles
Les champs personnalisés peuvent être utilisés comme variables dans vos modèles (instructions d'arrivée dans la propriété, notifications voyageurs, réponses rapides dans la boîte de réception, contrat de location).
Les variables des champs personnalisés utilisent la notation par points avec la structure suivante : objet.custom_fields.clé
Exemples :
- Pour un champ personnalisé de réservation, utilisez reservation au début et la clé que vous avez ajoutée pour votre champ personnalisé à la fin :
{{reservation_custom_fields.city_tax_paid}} - Pour un champ personnalisé de propriété, utilisez property au début et la clé que vous avez ajoutée pour votre champ personnalisé à la fin :
{{property_custom_fields.municipal_license}}