La fonctionnalité moyen terme, vous permet de paramétrer des missions, des réservations et des prix spécifiques pour des séjours de plus de 28 nuits.
N.B. : Le nombre de nuits minimum pour considérer une réservation moyen terme est 28 par défaut. Mais vous pouvez le personnaliser au niveau de l'antenne.
Paramétrer la propriété
Les paramètres dépendent du type de propriété :
- propriété en moyen terme exclusivement
- propriété en court terme qui accepte le moyen terme
Propriété en moyen-terme exclusivement
Dans le cas où la législation locale n'autorise pas la propriété à être louée en courte durée, vous pouvez paramétrer la propriété en moyen terme :
- Depuis la page de la propriété, cliquer sur Modifier la propriété > Général
- Sélectionner l'option moyen terme dans le champs catégorie de la location
- Cliquer sur sauvegarder
Propriété en court et moyen-terme
Lorsqu'une propriété est en courte durée mais accepte aussi les réservations moyen terme, assurez-vous d'activer l’option Peut recevoir des réservations à moyen terme.
Une nouvelle section Information moyen-terme sera disponible sur la propriété et vous pourrez ainsi ajuster les éléments suivants (si nécessaire) :
- le taux de commission
- le montant de la caution
- le montant du loyer mensuel
- le temps de nettoyage
- cocher l'option si un check-in physique avec agent est obligatoire
- cocher l'option si un check-out physique avec agent est obligatoire
- l'agent de ménage, check-in, check-out par défaut
- ajouter un document sur les règles dans la propriété, le document doit être au format PDF
- des commentaires internes
Une fois sauvegardés, ces éléments s'appliqueront seulement sur les réservations moyen-terme.
Application des paramètres
Lorsqu’une réservation est identifiée comme moyen-terme, les éléments que vous avez paramétré sur la propriété sont automatiquement adaptés :
- sur la réservation :
- le taux de commission
- le montant de la caution
- sur les missions :
- la durée de mission de ménage
- les agents assignés aux missions
- les instructions spécifiques affichées dans la boîte de réception (pré-approbation, manuel de maison, etc.)
Une mission de check-out à la date de départ est automatiquement créée.
Le check-in autonome est remplacé par une mission de check-in avec agent.
Appliquer la tarification moyen terme
Vous pouvez paramétrer deux types de prix moyen terme dans RentalReady :