Os campos personalizados permitem-lhe criar um novo campo nas reservas e nas propriedades que ainda não exista no RentalReady.
Estes são definidos uma única vez ao nível da conta e podem, posteriormente, ser utilizados em toda a sua conta para acompanhar dados operacionais, automatizar fluxos de trabalho e facilitar integrações.
Casos de utilização comuns
É possível adicionar campos personalizados às reservas ou aos estabelecimentos, sendo estes utilizados, por exemplo, para:
- Imposto municipal pago
- Caução paga
- N.º da fatura
- Check-in online concluído
- Dados de identificação do hóspede para efeitos de comunicação à SEF/SIBA
- Códigos municipais ou de licença
Criar campos personalizados
No menu principal, aceda a Configuração > Campos personalizados
Se pretender criar um campo personalizado para propriedades, certifique-se de que acede ao separador Aluguer
Clique em Criar novo campo
Preencha o formulário:
- Adicione a chave: é a variável que será associada ao campo personalizado; neste caso, será «name_name»
- Adicione o rótulo: é o nome deste campo personalizado que será apresentado nas reservas ou nas propriedades
- Selecione o tipo de campo entre estas opções:
| Tipo de campo | Descrição |
|---|---|
| Texto | Valores de texto livre |
| Número | Valores numéricos |
| Booleano | Verdadeiro / Falso |
| Data | Data de calendário |
| Seleção | Opções predefinidas selecionáveis |
- Se escolher «Selecionar», adicione a lista de opções que o utilizador terá de selecionar no menu suspenso
- Selecione a sua conta
Clique em Guardar
Examples
Number type of field
Select type of field
Gerir campos personalizados
Na página de reservas, verá o campo personalizado que criou no lado direito, na secção Informações da plataforma
Na página da propriedade, verá o campo personalizado no separador Geral, logo abaixo da secção Informações da propriedade
Utilizar campos personalizados nos modelos
Os campos personalizados podem ser utilizados como variáveis nos seus modelos (instruções de check-in da propriedade, notificações aos hóspedes, respostas rápidas na caixa de correio, contrato de arrendamento).
As variáveis dos campos personalizados utilizam a notação de pontos com a seguinte estrutura: object.custom_fields.key
Examples:
- Para um campo personalizado de reserva, utilize reservation no início e a chave que adicionou ao seu campo personalizado no final:
{{reservation_custom_fields.city_tax_paid}} - Para um campo personalizado de propriedade, utilize property no início e a chave que adicionou ao seu campo personalizado no final:
{{property_custom_fields.municipal_license}}