Seulement si vous avez un site de réservation directe par RentalReady, ou l'espace voyageur avec un compte Stripe connecté
Vous pouvez créer un devis de réservation à envoyer au voyageur au lieu de créer une réservation directement.
Créer un devis
Dans le menu principal, aller dans Portfolio > Propriétés disponibles
Chercher les Propriétés disponibles
Sélectionner celles que vous souhaitez
Cliquer sur Créer un devis
Remplir le formulaire :
- Les dates sont pré-sélectionnées
- ajouter le nombre d’adultes, enfants, nourrissons, animaux de compagnie
- sélectionner la plateforme de réservation
- la devise est pré-sélectionnée
- ajouter la date et l’heure d’expiration
- sélectionner si :
- le voyageur doit payer maintenant
- seulement le personnel peut confirmer la réservation sans payer (le voyageur verra toujours les détails du devis mais ne pourra pas voir le bouton pour réserver)
- le voyageur peut payer plus tard
- sélectionner si le voyageur peut réserver une ou plusieurs propriétés
- ajouter les informations du voyageur
- modifier les prix pour chaque propriété (appliquer les valeurs par défaut ou ajouter-les manuellement si nécessaire)
Cliquer sur créer un devis
Une fois le devis créé, les calendriers des propriétés seront bloqués aux dates associées jusqu’à l’expiration du devis.
Envoyer un devis
Les devis de réservation ne sont pas envoyés automatiquement au voyageur, vous devez copier le lien pour l’envoyer.
À partir du lien, les voyageurs peuvent voir les détails du devis et effectuer le paiement via le site de réservation directe.
N.B. : si le voyageur peut réserver plusieurs propriétés à partir d’un devis, il devra revenir sur le lien après la validation de la première propriété
Une fois que le voyageur confirme sa sélection, les dates seront débloquées sur toutes les autres propriétés.
Gérer les devis
Dans le menu principal, allez à Réservations > Réservations
Allez à l’onglet Devis
Vous verrez tous les devis que vous avez créés, leur statut et les réservations créées.
Pour chaque devis, dans la dernière colonne, cliquez sur ... pour :
- le modifier
- le rendre invalide
- confirmer la réservation (si vous avez choisi l'option seulement le personnel peut confirmer la réservation sans payer)