Le contrat de location peut être signé par le voyageur dans le formulaire de pre check-in.
Le contrat de location signé s'affichera ensuite sur la page de la réservation.
Configurer le contrat de location
Dans le menu principal, aller dans Configuration > Antennes
Dans la dernière colonne Actions, cliquez sur ... > Espace voyageur et formulaires voyageur
Étape 1. Contenu du contrat de location
Aller à l'onglet Contrat de location
Sélectionner si vous souhaitez appliquer le contrat seulement sur les réservations moyen terme
Ajoutez le contenu du contrat de location dans les langues souhaitées
N.B. : vous pouvez utiliser des variables dans le contenu pour personnaliser le contrat (nom du voyageur, dates du séjour, etc.)
Ajouter un document pour votre contre-signature (PNG, JPEG, GIF, WebP (max 1 MB))
Cliquez sur Sauvegarder
Étape 2. Activer la signature
Accédez à l'onglet Formulaire de pre check-in
Sélectionnez Oui sous Le voyageur doit signer le contrat de location
Cliquez sur Sauvegarder
Processus de signature
Une fois cette option activée, le voyageur doit signer le contrat de location pour pouvoir envoyer le formulaire de pre check-in, qui sera ensuite sauvegarder au niveau de la réservation.
Processus client
1/ Le voyageur ouvre le formulaire de pre check-in et remplit les informations requises (consulter l'article dédié pour savoir comment configurer le formulaire de pre check-in)
2/ Le voyageur peut lire le contrat de location
3/ Le voyageur doit signer
4/ Le voyageur soumet le formulaire
Processus de réservation
Le contrat de location signé s'affiche sur la page de la réservation, dans la section Document de réservation
Vous pouvez :
- voir la date à laquelle il a été signé en passant la souris sur l'aperçu
- ouvrir le contrat de location en cliquant sur l'aperçu