Vous avez la possibilité d’accorder ou non des permissions : visibilité sur certaines informations ou des actions que peuvent faire les utilisateurs depuis RentalReady : utilisateurs staff, propriétaires et agents.
Vous avez la possibilité de gérer les permissions en groupe pour plusieurs utilisateurs ou de les gérer individuellement pour chaque utilisateur.
N.B. : Désormais, chaque nouvel utilisateur créé ne dispose d'aucune permission, vous devrez lui donner les permissions d'un groupe ou individuellement.
Depuis le menu principal, aller dans Utilisateurs > Permissions
Vous trouverez un onglet spécifique pour chaque type d'utilisateur, puis une section concernant les groupes de permissions et une section concernant les utilisateurs.
N.B. : seul le représentant légal du Gestionnaire de propriété aura la permission de gérer les permissions des utilisateurs staff. C'est sa responsabilité d'octroyer la permission "Gérer les permissions des utilisateurs staffs" à qui il souhaite.
Gérer les permissions en groupe
Gérer les permissions en groupe vous permet de rassembler des utilisateurs sous un même groupe de permissions afin d'accorder les mêmes permissions à plusieurs utilisateurs en même temps.
Créer un groupe
Dans la section Groupes, cliquer sur Créer un nouveau groupe
Remplir le formulaire :
- Ajouter un titre au groupe (par exemple : Propriétaires, Stagiaire, Service Communication voyageur etc)
- Ajouter les utilisateurs qui seront attachés à ce groupe
- Sélectionner les permissions que vous souhaitez accorder à ce groupe
N.B. : certaines permissions sont des permissions parentes d’autres permissions ; elles apparaissent sous forme d’arborescence. La première permission doit obligatoirement être sélectionnée si vous souhaitez sélectionner les sous-permissions en dessous.
Une fois remplie, cliquer sur Sauvegarder pour accorder les permissions
Modifier un groupe
Vous pouvez modifier un groupe : les utilisateurs, les permissions accordées.
Dans la section Groupes, cliquer sur le titre du groupe que vous souhaitez modifier
- Ajouter ou désélectionner les utilisateurs que vous souhaitez
- Sélectionner ou désélectionner les permissions que vous souhaitez
Cliquer sur Sauvegarder
Gérer les permissions individuellement
Gérer les permissions individuellement vous permet d'avoir une personnalisation la plus poussée possible pour chaque utilisateur.
Dans la section Utilisateurs, cliquer sur l'utilisateur que vous souhaitez modifier
Sélectionner les permissions que vous souhaitez accorder à cet utilisateur
N.B. : certaines permissions sont des permissions parentes d’autres permissions ; elles apparaissent sous forme d’arborescence. La première permission doit obligatoirement être sélectionnée si vous souhaitez sélectionner les sous-permissions en dessous.
Cliquer sur Sauvegarder