Los property managers para los que las autoridades exigen la transmisión de información sobre los huéspedes, pueden utilizar el formulario de registro de huéspedes.
Configurar el formular
El formulario de registro de huéspedes no puede personalizarse, puesto que ya contiene toda la información que el huésped debe facilitar.
Aquí está la lista:
- Apellido
- Nombre
- Fecha de nacimiento
- Lugar de nacimiento
- Nacionalidad
- País de residencia
- Lugar de residencia
- Tipo de documento de identidad
- País de expedición
- Número de DNI
- Fecha de entrada
- Fecha de salida
Los huéspedes también pueden :
- Añadir otros huéspedes
- Copiar el enlace para compartir el formulario con otros huéspedes
Contacte con el soporte de RentalReady si desea activar el formulario de registro de huéspedes.
Transmisión a las autoridades locales
RentalReady puede enviar automáticamente el formulario de registro de huéspedes a las autoridades locales de dos maneras:
- Integración de Chekin
- Integración del SIBA
Contacte con el soporte de RentalReady si desea activar la transmisión de datos.
Para activar las transmisiones SIBA vaya a una propiedad > Opciones > Editar propiedad Perfil SIBA
Complete:
- Código de la unidad hotelera (NIPC)
- Número de orden de la unidad hotelera
- Nombre de la unidad hotelera: Nombre interno de la propiedad
- Abreviatura del nombre: Nombre interno de la propiedad
- Dirección
- Ubicación
- Código postal
- Zona postal
- Número de teléfono
- Nombre de contacto: Nombre y apellidos del property manager
- Dirección de correo electrónico
- Clave de activación
Este formulario debe rellenarse para cada propiedad
Enviar el formulario
Enviar automáticamente
El formulario de registro de huéspedes aparece como un enlace generado por RentalReady.
Una vez activado el formulario de registro de huéspedes en sus oficinas, el sistema lo enviará automáticamente al huésped y aparecerá directamente despuése del formulario de pre check-in.
Enviar manualmente
También es posible enviar manualmente el enlace del formulario de registro de huéspedes al huésped.
Puede encontrarlo en la página de reservas, en la sección Requisitos legales.
Haga clic en el enlace al formulario de registro de huéspedes que debe rellenar el huésped.
Gestionar formulario
Acceso a los datos
Una vez que el formulario de registro de huéspedes ha sido completado y validado por el huésped, ya no puede ser modificado. Sin embargo, el huéspede siempre puede añadir otros huéspedes.
Se puede acceder a la información rellenada en el formulario por el huésped desde la página de reserva, yendo a la sección Requisitos legales.
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