No menu principal, aceda a Configuração > Agências
Verá todos as suas Agências e algumas das suas definições (moeda, taxa VAR predefinida, etc.).
N.B.: as agências inativas têm a menção INACTIVE na sua descrição.
A partir desta página, pode efetuar configurações ao nível da agência que se aplicarão automaticamente a todas as propriedades dessa agência.
Na última coluna, Ações, clique em ... para gerir as configurações abaixo.
Genenciar Algoritmos de preço
Gerir os algoritmos de fixação de preços para otimizar a estratégia de fixação de preços para cada agência.
As alterações aplicar-se-ão a todos as propriedades abrangidos pela agência em causa.
Preços
Gerir as definições de preços a partir dos separadores.
Definição de preço
Depois de criar ou modificar as definições de preço, clique em Sync com Propriedades
As alterações aplicar-se-ão a todas as propriedades abrangidos pela Agência em causa.
Planos tarifarios
Depois de criar ou modificar as planos tarifarios, clique em Sync com Propriedades
As alterações aplicar-se-ão a todas as propriedades abrangidos pela Agência em causa.
Promoções
Depois de criar ou modificar as Promoções, clique em Sync com Propriedades
As alterações aplicar-se-ão a todos os imóveis abrangidos pela Agência em causa.
Extra Fees Rules
Gerir as taxas extra que serão aplicadas nas plataformas de reserva.
As alterações serão automaticamente aplicadas a todas as novas propriedades criadas nesse escritório.
Para aplicar as taxas às propriedades existentes, clique em Acções > Aplicar regras de taxas adicionais aos alugueres existentes.
Formulário de Onboarding de Propriedade
Gerir as comodidades que estarão disponíveis no Formulário de Onboarding de Propriedade.
As alterações aplicar-se-ão a todos os futuros formulários de integração gerados no âmbito da agência em causa.
Comodidades
Gerir as comodidades através dos separadores.
Pré-selecionado
Gerir as comodidades pré-selecionadas para pré-selecionar automaticamente essas comodidades ao criar um imóvel no âmbito do escritório.
Sugerido
Gerir as comodidades sugeridas para chamar a atenção para determinadas comodidades ao criar um imóvel no âmbito do escritório.
Quando uma comodidade é marcada como sugerida ao nível do escritório, não é selecionada automaticamente em novas propriedades criadas no âmbito do escritório, mas será sugerida com um *
Destaque
Gerir as comodidades em destaque para garantir que determinadas comodidades sejam sempre incluídas em todas as propriedades criadas no âmbito do escritório. Quando uma comodidade é marcada como em destaque ao nível do escritório, ao ser selecionada na propriedade, será adicionada a uma nova categoria chamada Destaque (no topo da página).
Espaço do Hóspede e Formulários do Hóspede
Pode gerir as definições do Espaço do Hóspede e dos formulários do hóspede através dos separadores.
Espaço do Hóspede
Selecione o que pretende apresentar no Espaço do Hóspede e guarde
Formulário de Pré Check-in
Ative ou desative o formulário.
Selecione o que pretende apresentar e o que é obrigatório no formulário de pre check-in e em seguida, guarde
Formulário de Registo de Hóspedes
Ative ou desative o formulário de registo dos hóspedes.
Selecione se pretende processar o registo através do SIBA ou do Chekin ((se optar pelo Chekin, deve primeiro ativar a integração).
Selecione se pretende enviar o registo manualmente ou automaticamente e, em seguida, guarde.
Contrato de arrendamento
Insira o conteúdo do seu contrato de arrendamento.
Notificações dos hóspedes
Gerir as definições de lembrete para os pagamentos dos hóspedes relacionados com o pagamento da entrada e a meio do período.
O número de dias antes da data de vencimento é definido para acionar o envio da notificação de hospede correspondente.
As alterações aplicar-se-ão a todas as futuras reservas com pagamento de sinal ou a médio prazo no âmbito da respectiva agência.
Conversation Flags
Gerir conversation flags que irão aparecer na Unified Inbox.
As alterações aplicar-se-ão a todas as conversações no âmbito da agência em causa.
Configurações da fatura
Gerir as definições das faturas geradas pelo RentalReady.
As alterações serão aplicadas a todas as faturas geradas após o armazenamento, relativas aos imóveis sob a alçada do escritório em questão.
Critérios de risco de reserva
Gerir o cálculo das classificações de risco das reservas.
As alterações aplicar-se-ão a todas as reservas efectuadas no âmbito da agência em causa.