Les tableaux de bord permettent de gérer les missions en fonction de leur type.
La visibilité des missions sur les tableaux de bord est quotidienne.
Types de tableaux de bord
Tableau de bord check-in
Depuis le menu principal, aller dans Missions > Tableau de bord check-in
Vous retrouverez dans ce tableau toutes les missions check-in, l'ID de réservation, l'ID de la mission, l'agent assigné à la mission (UserAgent si c'est un self check-in), l'heure d'arrivée et de départ du voyageur, la plateforme de réservation, le nombre de voyageurs, les commentaires et les checklists check-in.
Tableau de bord check-out
Depuis le menu principal, aller dans Missions > Tableau de bord check-out
Vous retrouverez dans ce tableau toutes les missions check-out, l'ID de réservation, l'ID de la mission, l'agent assigné à la mission si check-out physique, l'heure de départ du voyageur, l'heure de la prochaine arrivée sur la propriété, les commentaires, et les checklist check-out.
Tableau de bord ménage
Depuis le menu principal, aller dans Tableaux de bord > Tableau de bord ménage
Vous retrouverez dans ce tableau toutes les missions ménage, l'ID de réservation, l'ID de la mission, l'agent ménage assigné à la mission, les informations sur la prochaine réservation, l'heure de début et la durée de la mission ménage, le nombre et le type des lits, les commentaires et les checklist ménage.
Tableau de bord extra
Depuis le menu principal, aller dans Missions > Tableau de bord extra
Vous retrouverez dans ce tableau toutes les missions extra, l'ID de la mission, l'agent extra assigné à la mission, l'heure de début et la durée de la mission extra, le prix de la mission, le sous-type de mission, le niveau de priorité, les commentaires et les checklist extra.
Gestion des tableaux de bord
Depuis le menu principal, aller dans Missions > Tableau de bord (Mission).
Naviguer entre les types de missions
Dans le coin supérieur gauche, vous pouvez passer d'un tableau de bord à un autre en cliquant sur le type de mission et en sélectionnant le tableau de bord de la mission souhaité dans le menu déroulant.
Naviguer sur les dates
Lorsque vous ouvrez le tableau de bord, la date affichée par défaut est le jour actuel.
Vous pouvez naviguer entre les dates passées et futures en utilisant les flèches situées à côté de la date ou en cliquant sur celle-ci pour ouvrir la fenêtre du calendrier.
Paramétrer l'affichage
Vous pouvez choisir les données que vous souhaitez afficher ainsi que leur ordre d'affichage sur chaque tableau de bord.
Cliquez sur l'icône des paramètres dans le coin supérieur droit de la page :
- Sélectionner les antennes, les groupes, les assignés, les types de réservation
- Ajouter des colonnes
- Retirer des colonnes
- Changer l'ordre
Autres options
Vous trouverez d'autres paramètres dans le coin supérieur droit tels que :
- Exporter la liste dans un fichier .xls
- Imprimer le résumé de la mission (uniquement pour les missions de type ménage)
- Filtrer les résultats par antenne