Voici les variables que vous pouvez utiliser dans le sujet et le contenu des modèles de message automatique et contrat de location.
Variables de réservation :
Ces variables regroupent toutes les informations liées à la réservation du voyageur : dates, montant, plateforme, informations du client et paiements. Elles sont principalement utilisées pour personnaliser les messages avant, pendant et après la réservation.
Variables d’extension de réservation
Ces variables concernent les modifications de séjour, notamment les prolongations. Elles permettent de comparer les dates avant/après et d’afficher les informations liées au paiement de l’extension. Idéales pour les messages de confirmation ou de proposition d’extension.
| Variable | Description | Message automatique concerné | Où se trouve le champ lié à la variable |
|---|---|---|---|
{{ original_extension_arrival_date }} |
Date d'arrivée avant extension | Confirmed | Page de réservation > Historique |
{{ original_extension_departure_date }} |
Date de départ avant extension | Confirmed | Page de réservation > Historique |
{{ original_extension_duration }} |
Durée de la réservation avant extension | Confirmed | Page de réservation > Historique |
{{ extension_arrival_date }} |
Date d'arrivée après extension | Confirmed | Page de réservation |
{{ extension_departure_date }} |
Date de départ après extension | Confirmed | Page de réservation |
{{ extension_duration }} |
Durée de la réservation après extension | Confirmed | Page de réservation |
{{ extension_price_after_fees }} |
Prix de l’extension après frais | Confirmed | Page de réservation |
{{ extension_paid }} |
Indique si l’extension est payée | Confirmed | Page de réservation > Paiements |
{{ stay_extension_available }} |
Indique si une extension est possible (plutôt utilisé comme une condition) | Confirmed - Departure - Check in - Self Check in | Calendrier de la propriété |
{{ direct_booking_website_stay_extension_url }} |
Lien pour demander une extension de séjour Seulement si le gestionnaire de propriétés disposer d'un site de réservation directe et l'espace voyageur est activé. |
Confirmed - Departure - Check in - Self Check in | Espace voyageur > Prolonger le séjour |
Variables de check-in
Ces variables couvrent tout ce qui concerne l’arrivée du voyageur : horaires, instructions, accès à la propriété, codes, agents et formulaires. Elles sont essentielles pour automatiser les messages d’arrivée et faciliter l’accès au logement.
| Variable | Description | Message automatique concerné | Où se trouve le champ lié à la variable |
|---|---|---|---|
{{ property_min_check_in_time }} |
Heure de check-in minimale de la propriété | Check in - Self Check in | Propriété > Modifier > Plateformes |
{{ property_max_check_in_time }} |
Heure maximale de check-in de la propriété | Check in - Self Check in | Propriété > Modifier > Plateformes |
{{ is_self_check_in }} |
La réservation est en check-in autonome (plutôt utilisé comme une condition) | Self Check in | Propriété > Modifier > Général > Check-in autonome > Check-in autonome |
{{ self_check_in_type }} |
Type de check-in autonome (FORBIDDEN, POSSIBLE, ALWAYS, RECEPTION) | Check in - Self Check in | Propriété > Modifier > Général > Check-in autonome > Check-in autonome |
{{ self_check_in_instructions_local }} |
Instructions de check-in autonome (langue locale) | Self Check in | Propriété > Modifier > Général > Check-in autonome > Indication pour le self check-in (langue locale) |
{{ self_check_in_instructions_english }} |
Instructions de check-in autonome (anglais) | Self Check in | Propriété > Modifier > Général > Check-in autonome > Indication pour le self check-in (anglais) |
{{ self_check_in_property_access }} |
Processus d’accès à la propriété | Check in - Self Check in | Propriété > Modifier > Général > Check-in autonome > Accès à la propriété en check-in autonome |
{{ extra_information_for_guests_local }} |
Infos supplémentaires propriété (langue locale) | Check in - Self Check in | Propriété > Modifier > Général > Informations pratiques > Informations supplémentaires pour les voyageurs (langue locale) |
{{ extra_information_for_guests_english }} |
Infos supplémentaires propriété (anglais) | Check in - Self Check in | Propriété > Modifier > Général > Informations pratiques > Informations supplémentaires pour les voyageurs (anglais) |
{{ pre_check_in_form_custom_link }} |
Lien formulaire pré check-in (domaine personnalisé) | Check in - Self Check in | Page de réservation > Voyageur et communication |
{{ pre_check_in_form_short_link }} |
Lien formulaire pré check-in (version raccourcie) | Check in - Self Check in | Page de réservation > Voyageur et communication |
{{ late_check_in_payment_link }} |
Lien paiement check-in tardif | Check in - Self Check in | Non accessible |
{{ check_in_agent_first_name }} |
Prénom de l’agent de check-in | Check in |
Mission Check-in > Agent assigné |
{{ check_in_agent_phone_number }} |
Téléphone agent check-in | Check in | Mission Check-in > Numéro de téléphone |
{{ check_in_agent_gender }} |
Genre agent check-in | Check in | Mission Check-in > Agent assigné > Modifier > Genre |
{{ integrated_lock_access_code }} |
Code serrure intégrée | Self Check in | Page de réservation > Mission check-in |
{{ property_lockbox_code }} |
Code boîte à clés | Self Check in | Page de réservation > Mission check-in |
{{ keynest_collection_code }} |
Code collecte KeyNest | Self Check in | Page de réservation > Mission check-in |
{{ keynest_access_link }} |
Lien accès KeyNest | Self Check in | Page de réservation > Mission check-in |
{{ igloohome_lock_code }} |
Code serrure igloohome | Self Check in | Page de réservation > Mission check-in |
{{ remotelock_code }} |
Code serrure RemoteLock | Self Check in | Page de réservation > Mission check-in |
{{ yacan_lock_code }} |
Code serrure Yacan | Self Check in | Page de réservation > Mission check-in |
{{ yacan_access_link }} |
Lien accès Yacan | Self Check in | Page de réservation > Mission check-in |
{{ dubai_keyless_booking_id }} |
Code récupération clé Dubaï Keyless | Self Check in | Page de réservation > Mission check-in |
{{ key_code }} |
Code de porte | Self Check in | Propriété > Modifier > Instructions voyageur |
{{ regular_check_in_at_extra_cost }} |
Check-in normal demandé avec supplément | Check in - Self Check in | Non accessible |
{{ has_a_check_in_reception }} |
Présence d’une réception de check-in | Check in - Self Check in | Propriété > Modifier > Instructions voyageur |
{{ check_in_reception_name }} |
Nom de la réception | Check in - Self Check in | Propriété > Modifier > Instructions voyageur |
{{ check_in_reception_description }} |
Description réception | Check in - Self Check in | Propriété > Modifier > Instructions voyageur |
{{ check_in_reception_opening_hours }} |
Horaires réception | Check in - Self Check in | Propriété > Modifier > Instructions voyageur |
{{ check_in_reception_address }} |
Adresse réception | Check in - Self Check in | Propriété > Modifier > Instructions voyageur |
{{ welcome_basket_description_local }} |
Contenu panier d’accueil (langue locale) | Check in - Self Check in | Propriété > Modifier > Général > Description du panier d'accueil (langue locale) |
{{ welcome_basket_description_english }} |
Contenu panier d’accueil (anglais) | Check in - Self Check in | Propriété > Modifier > Général > Description du panier d'accueil (anglais) |
{{ chekin_registration_form_url }} |
Lien formulaire enregistrement voyageurs | Check in - Self Check in | Page de réservation > Voyageur et communication |
{{ early_check_in_available }} |
Check-in anticipé possible (plutôt utilisé comme une condition) | Check in - Self Check in | Page de réservation > Vente additionnelle |
{{ direct_booking_website_early_check_in_url }} |
Lien demande check-in anticipé | Check in - Self Check in | Espace voyageur > Check-in anticipée |
| {{ check_in_steps }} | Étapes de check-in | Check in - Self Check in | Propriété > Modifier > Instructions pour le check-in |
Variables de check-out
Ces variables concernent le départ du voyageur : instructions, horaires, agents et options de check-out tardif. Elles sont utilisées pour organiser le départ et améliorer l’expérience post-séjour.
| Variable | Description | Message automatique concerné | Où se trouve le champ lié à la variable |
|---|---|---|---|
{{ property_max_check_out_time }} |
Heure de check-out maximale de la propriété | Departure | Propriété > Modifier > Plateformes |
{{ check_out_instructions_local }} |
Instructions de check-out (langue locale) | Departure | Propriété > Modifier > Général > Départ > Instructions pour le check-out (langue locale) |
{{ check_out_instructions_english }} |
Instructions de check-out (anglais) | Departure | Propriété > Modifier > Général > Départ > Instructions pour le check-out (anglais) |
{{ has_a_check_out_mission }} |
La réservation a une mission check-out (plutôt utilisé comme une condition) | Departure | Propriété > Modifier > Missions > Check-out |
{{ check_out_agent_first_name }} |
Prénom de l’agent de check-out | Departure | Mission Check-out > Agent assigné |
{{ check_out_agent_phone_number }} |
Téléphone de l’agent de check-out | Departure | Mission Check-out > Numéro de téléphone |
{{ internal_review_form }} |
Lien formulaire de commentaire voyageur interne | Departure | Mission Check-out > Agent assigné > Modifier > Genre |
{{ late_check_out_available }} |
Check-out tardif disponible (plutôt utilisé comme une condition) | Departure | Page de réservation > Vente additionnelle |
{{ direct_booking_website_late_check_out_url }} |
Lien demande check-out tardif | Departure | Espace voyageur > Départ tardif |
Variables de propriété
Ces variables décrivent le logement : adresse, accès, équipements, Wi-Fi, règles, etc. Elles permettent de fournir toutes les informations utiles au voyageur pour préparer son séjour et éviter les questions récurrentes.
| Variable | Description | Message automatique concerné | Où se trouve le champ lié à la variable |
|---|---|---|---|
{{ property_headline }} |
Titre de la propriété | Confirmed - Check in - Self Check in - Departure | Propriété > Modifier > Description > Titre |
{{ property_cover_photo }} |
Lien vers la photo de couverture de la propriété | Confirmed - Check in - Self Check in - Departure | Propriété > Modifier > Photo |
{{ property_access_instructions_local }} |
Instructions d'accès (langue locale) | Check in - Self Check in | Propriété > Modifier > Instructions voyageurs > Accès à la propriété > Accès à la propriété (langue locale) |
{{ property_access_instructions_english }} |
Instructions d'accès (anglais) | Check in - Self Check in | Propriété > Modifier > Instructions voyageurs > Accès à la propriété > Accès à la propriété (anglais) |
{{ property_address }} |
Adresse de la propriété | Check in - Self Check in | Propriété > Modifier > Général > Adresse |
{{ property_address_with_postcode }} |
Adresse avec code postal | Check in - Self Check in | Propriété > Modifier > Général > Adresse |
{{ property_postcode }} |
Code postal | Check in - Self Check in | Propriété > Modifier > Général > Code postal |
{{ property_floor }} |
Numéro d’étage | Check in - Self Check in | Propriété > Modifier > Instructions voyageurs > Accès à la propriété > Étage |
{{ property_city }} |
Ville | Check in - Self Check in | Propriété > Modifier > Général > Ville |
{{ property_country }} |
Pays | Check in - Self Check in | Propriété > Modifier > Général > Pays |
{{ property_building_code_1 }} |
Code d’entrée 1 | Check in - Self Check in | Propriété > Modifier > Instructions voyageurs > Accès à la propriété > Code d'entrée 1 |
{{ property_building_code_2 }} |
Code d’entrée 2 | Check in - Self Check in | Propriété > Modifier > Instructions voyageurs > Accès à la propriété > Code d'entrée 2 |
{{ property_has_an_access_badge }} |
Badge d’accès disponible | Check in - Self Check in | Propriété > Modifier > Instructions voyageurs > Accès à la propriété > Badge d'immeuble |
{{ property_has_a_building_key }} |
Clé de bâtiment disponible | Check in - Self Check in | Propriété > Modifier > Instructions voyageurs > Accès à la propriété > Clé d'immeuble |
{{ property_lift_code }} |
Code ascenseur | Check in - Self Check in | Propriété > Modifier > Instructions voyageurs > Accès à la propriété > Code d'ascenseur |
{{ property_wifi_name }} |
Nom Wi-Fi | Check in - Self Check in | Propriété > Modifier > Général > Informations pratiques > Informations à propos du Wifi > Nom du WiFi |
{{ property_wifi_password }} |
Mot de passe Wi-Fi | Check in - Self Check in | Propriété > Modifier > Général > Informations pratiques > Informations à propos du Wifi > Mot de passe du WiFi |
{{ property_house_manual_link }} |
Lien guide de la propriété | Check in - Self Check in | Propriété > Modifier > Général > Informations pratiques > Informations pour les voyageurs > Guide de propriété |
{{ property_house_rules_local }} |
Règlement (langue locale) | Check in - Self Check in | Propriété > Modifier > Général > Informations pratiques > Informations pour les voyageurs > Règlement de la propriété (langue locale) |
{{ property_house_rules_english }} |
Règlement (anglais) | Check in - Self Check in | Propriété > Modifier > Général > Informations pratiques > Informations pour les voyageurs > Règlement de la propriété (anglais) |
{{ airbnb_account_first_name }} |
Prénom du compte Airbnb associé à la propriété | Check in - Self Check in | Propriété > Compte Airbnb |
{{ taxi_transfer_link }} |
Lien transfert taxi | Check in - Self Check in | Propriété > Modifier > Général > Autre > url_taxi |
Variables d'antenne
Ces variables correspondent à l’agence locale (antenne) qui gère la réservation. Elles incluent les coordonnées, services partenaires et liens utiles. Elles sont utilisées pour donner un point de contact local et proposer des services complémentaires.
| Variable | Description | Message automatique concerné | Où se trouve le champ lié à la variable |
|---|---|---|---|
{{ office_name }} |
Nom interne de l’antenne associée à la réservation | Confirmed - Check in - Self Check in | Non accessible |
{{ office_phone_number }} |
Numéro de contact de l’antenne | Confirmed - Check in - Self Check in | Non accessible |
{{ luggage_partner_url }} |
Lien vers la bagagerie partenaire | Confirmed - Check in - Self Check in | Non accessible |
{{ concierge_website_local }} |
Site concierge (langue locale) | Confirmed - Check in - Self Check in | Non accessible |
{{ concierge_website_english }} |
Site concierge (anglais) | Confirmed - Check in - Self Check in | Non accessible |
{{ guest_registration_explanation_url }} |
Page explicative obligations légales voyageurs | Confirmed - Check in - Self Check in | Antenne > Espace voyageur et formulaires voyageur > Formulaire de déclaration des voyageurs |
Variables de branche
Ces variables identifient la branche ou région à laquelle appartient l’antenne. Elles servent principalement à des fins organisationnelles et de structuration interne.
| Variable | Description | Message automatique concerné | Où se trouve le champ lié à la variable |
|---|---|---|---|
{{ branch_name }} |
Nom interne de la branche de l’antenne | Confirmed - Check in - Self Check in | Non accessible |
{{ branch_abbreviation }} |
Abréviation interne de la branche | Confirmed - Check in - Self Check in | Non accessible |
Variables de gestionnaire de propriétés
Ces variables concernent le gestionnaire de propriété. Elles permettent de partager les coordonnées ou informations utiles pour le support ou la communication avec le voyageur.
| Variable | Description | Message automatique concerné | Où se trouve le champ lié à la variable |
|---|---|---|---|
{{ property_manager_name }} |
Nom du gestionnaire de propriétés associé à la réservation | Confirmed - Check in - Self Check in | Non accessible |
{{ property_manager_phone_number }} |
Numéro de contact du gestionnaire de propriétés | Confirmed - Check in - Self Check in | Non accessible |
Variables de champ personnalisé
Ces variables permettent d’accéder à des données spécifiques définies par l’utilisateur (réservation ou propriété). Elles sont utiles pour adapter les messages à des besoins particuliers ou des règles locales.
| Variable | Description | Message automatique concerné | Où se trouve le champ lié à la variable |
|---|---|---|---|
{{ reservation_custom_fields.city_tax_paid }} |
Champs personnalisés définis pour la réservation (accès via notation point) | Confirmed - Check in - Self Check in | Configuration > Champs personnalisés |
{{ property_custom_fields.license_type }} |
Champs personnalisés définis pour la propriété (accès via notation point) | Confirmed - Check in - Self Check in | Configuration > Champs personnalisés |