Una vez creada tu cuenta de Omnitec, puedes conectarla a RentalReady y configurar tus propiedades.
Conectar la cuenta
1. Añadir cuenta
En el menú principal, ve a Reservas > Gestión de llaves
Ve a la pestaña Cuentas de Omnitec
Haz clic en Opciones > Añadir una nueva cuenta
Completa el formulario:
Añade un nombre a la cuenta de Omnitec que estás creando
Selecciona un administrador de propiedades
Añade el nombre de la instancia
Añade la clave de API de Osacess
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Selecciona la estrategia de credenciales; esta determinará qué plataforma emite los códigos de acceso:
Passcode (Osaccess): opción predeterminada. Un código numérico que el huésped introduce en el teclado.
Upkey (Osaccess): una credencial de la aplicación web de Omnitec en lugar de un código de teclado. Actualmente, RentalReady solo muestra la credencial, no el enlace a la aplicación web, por lo que debes usar Passcode para el flujo estándar del teclado
Passcode (Rent&Pass): para propiedades que no tienen ninguna cuenta de Osaccess.
Añade el ID de plantilla de Osacess
Añade las credenciales de Rent&Pass. NOTA: El formulario solo acepta una estrategia para la que la cuenta tenga las credenciales correspondientes. Ten en cuenta que las credenciales no se comprueban con Omnitec al guardar la cuenta, por lo que un error tipográfico solo se detectará cuando se emita el primer código
Añade el ID de cliente/secreto de cliente de Rent&Pass
Haz clic en Guardar para crear la cuenta
Una vez guardadas las credenciales, la cuenta aparece como Activa.
2. Registrar habitaciones
En el menú principal, ve a Reservas > Gestión de llaves
Ve a la pestaña Cerraduras inteligentes de Omnitec
Haz clic en Opciones > Registrar una habitación
Completa el formulario:
Selecciona la cuenta de Omnitec que has creado
Añade el número de habitación y hasta dos números de habitación adicionales
Añade las zonas comunes y los ascensores
Añade el alias de la cerradura
Cuando la habitación también exista en Rent&Pass, añade el ID de la cerradura de Rent&Pass
Haz clic en Guardar
NOTA: Si la cuenta tiene credenciales de Rent&Pass, puedes importar las cerraduras con Acciones > Sincronizar cerraduras de Rent&Pass. La sincronización solo añade y actualiza; nunca elimina, por lo que las habitaciones registradas manualmente para Osaccess nunca se eliminan. Las cerraduras que regresan de Rent&Pass sin una habitación coincidente se crean con un número de habitación provisional para que lo completes posteriormente.
Configurar propiedades
Omnitec permite vincular varias habitaciones a la misma propiedad. Para hacerlo, debes establecer la estrategia de llaves de la propiedad como Cerradura inteligente gestionada. A continuación, aparecerá un nuevo campo en el formulario de edición de la propiedad, donde los usuarios podrán seleccionar los dispositivos. Ten en cuenta que todos los dispositivos vinculados a una propiedad deben pertenecer a cuentas del administrador de propiedades del alquiler.
La ventana de tiempo de acceso se puede establecer a nivel de oficina
En la página de la propiedad, haz clic en Editar propiedad
En la pestaña Instrucciones para huéspedes > Gestión de llaves:
Selecciona Cerradura inteligente gestionada en el campo de estrategia de llaves
Selecciona las cerraduras que correspondan a la propiedad
Haz clic en Guardar para aplicar los cambios
También puedes ir a la página de habitaciones de Omnitec y usar Acciones > Editar propiedades para seleccionar las propiedades de esa habitación.