Una vez que hayas conectado tu cuenta y llaves de Keynest a RentalReady y configurado tus propiedades, puedes gestionar el acceso.
Gestionar códigos
Creación de códigos
Los códigos serán generados automáticamente por RentalReady.
Validez del código
El período de validez de los accesos/códigos puede ajustarse a nivel de oficina:
hora de inicio predeterminada para la validez del acceso con cerradura inteligente
Cambios en la reserva
Si una reserva se acorta, extiende o cancela, la validez del código se revoca en consecuencia.
Como la disponibilidad no puede actualizarse, se genera un nuevo código. Incluso cuando se actualiza la hora de llegada.
Acceso del huésped
Si deseas que el código se envíe automáticamente al huésped, debes añadir las variables correspondientes en la plantilla de mensaje automatizado dedicada a enviar las instrucciones de check-in.
Usa la variable magic link en el contenido de la plantilla de mensaje automatizado.
Puedes copiar y pegar el contenido a continuación:
{% if reservation.appartement.get_key_strategy == 'KEYNEST' and reservation.checkin.has_collectioncode %}
Al llegar, por favor recoge tus llaves en nuestra ubicación de Keynest.
Encuentra las indicaciones para la ubicación de Keynest y el código de acceso a través de este enlace: {{reservation.checkin.keycollectioncode.access_link }}
{% endif %}
N.B.: Recomendamos crear una plantilla de mensaje automatizado dedicada y asociar un disparador inteligente correspondiente al cambio de código. Así te aseguras de que en caso de generarse un nuevo código, el huésped también lo reciba.
Acceso del agente
Los agentes también podrán recuperar los códigos desde la página de detalles de la misión, en la sección Recolección de llaves.
Si una misión es cancelada, el código se vuelve inaccesible.