Las tareas de check-in, check-out y limpieza se generan automáticamente en función de la configuración de su oficina y de sus propiedades para cada reserva importada o creada en RentalReady.
Todavía puede crear manualmente una tarea desde:
- Haga clic en Opciones > Añadir una tarea. La tarea se adjuntará automáticamente a la propiedad.
- En la página de la reserva, haga clic en Acciones > Añadir una tarea. La tarea se adjuntará automáticamente a la reserva.
Información de la tarea
- Seleccione la fecha y hora de inicio de la tarea
- Seleccione el tipo de tarea
- Marque la opción para mostrar una insignia de notificación en la página de listas de comprobación. Se mostrará una vez que el agente envíe la lista de comprobación de la tarea y hasta que la revise un usuario del personal.
- Indique la duración de la tarea, expresada en minutos
- Indique el precio de la tarea (cantidad que el agente debe ganar una vez realizada la tarea). Este campo no tiene ningún impacto en las transacciones
- Ignore la opción con cargo a. Este campo no tiene ningún impacto en las transacciones
- Indique el estado del pago según el agente ya haya sido pagado o no. Este campo no tiene ningún impacto en las transacciones
Comentarios de la tarea
- Añade un resumen sobre la tarea para que aparezca en la factura del propietario, si procede.
- Añade un comentario interno. Este comentario se mostrará en el panel de control correspondiente, sólo visible para los usuarios del personal.
- Añade un comentario externo. Este comentario se mostrará en el panel de control correspondiente, visible para los usuarios del personal y los agentes asignados a esta tarea.
Factura al propietario
Esta sección le permitirá crear automáticamente un Ajuste de cobros con tipo de cargo para la misión que está creando.
- Seleccione la categoría en el menú desplegable según el ajuste de cobro que esté creando
- Rellene el precio de compra: es el importe de ajuste del cobro
- Nota de precio de compra: este comentario es visible para el propietario y se mostrará en el espacio del propietario y en la factura asociada.
- También puede añadir gastos de servicio. El importe se expresa sin IVA. El IVA se aplicará automáticamente según el tipo de IVA establecido en la oficina inmobiliaria. Si no desea aplicar tasas de servicio, añada 0 en este campo.
- Nota de gastos de servicio : Esta nota es visible para el propietario y se mostrará en el espacio del propietario y en la factura asociada.
- Cargue un documento si es necesario. Se trata de una prueba del ajuste del pago (factura, recibo, captura de pantalla de un correo electrónico, etc.).
- Nombre del proveedor: Puede ser, por ejemplo, el nombre del proveedor (si se trata de mantenimiento o servicio) o de la tienda (si se trata de la compra de un objeto).
- Nota interna : Esta nota sólo es visible para el administrador de la propiedad
- Ignore la opción Enviar factura al equipo financiero
Otro
- Marque la opción es la tarea ya está hecha
- Asigne un agente a la tarea, si procede
Una vez cumplimentado el formulario, haga clic en enviar para crear la tarea.