Criar um modelo de contrato no Dropbox Sign
Antes de criar um modelo de contrato, certifique-se de que :
- faça login na sua conta do Dropbox Sign. Se ainda não tiver uma conta do Dropbox Sign, crie uma
- ter uma cópia em branco do contrato que pretende que seja assinado pelos proprietários, o documento tem de estar em formato pdf
Criar um novo modelo
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Clique em criar um modelo
- Carregue o documento do contrato e clique no botão seguinte
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Adicionar o título da função do signatário - é a pessoa que vai receber e assinar o contrato: o proprietário do imóvel (deve ser "Host" para garantir que está ligado ao RentalReady). Em seguida, clicar no botão seguinte
Adicionar campos do signatário
Na coluna de signatários à esquerda da página, selecione Anfitrião. Os campos do signatário são destacados em azul. Em seguida, tem de adicionar todos os campos que pretende que o proprietário preencha no contrato:
- Clicar no campo de assinatura e colocá-lo onde o proprietário deve assinar
- Clicar na data de assinatura e colocá-la no local onde a data de assinatura deve ser apresentada
- Clique na caixa de texto para adicionar um campo editável e coloque-o onde a localização da assinatura deve ser apresentada
- Acrescentar qualquer outro campo, se necessário
Adicionar campos do remetente
Na coluna dos signatários, à esquerda da página, selecione Remetente. Os campos do remetente são destacados em rosa. Em seguida, tem de adicionar todos os campos que pretende que sejam preenchidos automaticamente a partir dos dados do RentalReady no contrato:
- Clique na caixa de texto e coloque-a onde pretende que seja apresentada
- Para que seja preenchido automaticamente, é necessário atualizar o campo da caixa de texto na coluna da direita da página. Clique no campo da caixa de texto que acabou de colocar e preencha a caixa do campo de fusão com o código correspondente.
Eis a lista de códigos que deve utilizar se quiser que os campos sejam preenchidos automaticamente com dados correspondentes ao RentalReady:
| RentalReady data |
Code |
| Nome completo do proprietário |
host_full_name |
| Endereço da propriedade |
property_address |
| E-mail do proprietário |
host_email |
| Endereço do proprietário |
host_address |
| Número de telefone do proprietário |
host_phone |
| Taxa de comissão do gestor de propriedades |
commission_rate |
| Taxas de integração das propriedades |
onboarding_fees |
Por exemplo, para que o nome do proprietário seja preenchido automaticamente no contrato: clique na caixa de texto e coloque-a no documento onde deve ser apresentada. Depois, na caixa do campo de fusão, adicione o código host_full_name.
Quando todos os campos necessários tiverem sido adicionados, clique no botão seguinte.
Adicione um título e clique em guardar modelo para validar o modelo.
Integração de modelos com o RentalReady
Uma vez criado o seu modelo, contacte o apoio do RentalReady para o integrar no RentalReady.
Terá de fornecer o ID do modelo (pode encontrá-lo em Modelo > ... > Ver info > Mais informações > ID do modelo)
Este modelo será definido como o contrato por defeito no seu office.