Criar um modelo de contrato no Dropbox Sign
Antes de criar um modelo de contrato, certifique-se de :
- iniciar sessão na sua conta Dropbox Sign. Se não tiver nenhuma conta Dropbox Sign, por favor crie uma
- ter uma cópia em branco do contrato que pretende que os proprietários assinem, o documento deve estar em formato pdf
Criar um novo modelo
- Clique em criar um modelo
- Carregue o documento do contrato e clique no botão seguinte
- Adicione o título do papel do signatário - é a pessoa que vai receber e assinar o contrato: o proprietário (deve ser “Host” para garantir que está ligado ao RentalReady). Depois clique no botão seguinte
Adicionar campos do signatário
Na coluna dos signatários à esquerda da página, selecione Host. Os campos do signatário são destacados a azul. Depois, tem de adicionar todos os campos que pretende que o proprietário preencha no contrato:
- Clique no campo assinatura e coloque-o onde o proprietário deve assinar
- Clique em data de assinatura e coloque-o onde a data da assinatura deve ser exibida
- Clique em caixa de texto para adicionar um campo editável e coloque-o onde a localização da assinatura deve ser exibida
- Adicione qualquer outro campo se necessário
Adicionar campos do remetente
Na coluna dos signatários à esquerda da página, selecione Sender. Os campos do remetente são destacados a rosa. Depois, tem de adicionar todos os campos que pretende que sejam preenchidos automaticamente com os dados do RentalReady no contrato :
- Clique em caixa de texto e coloque-o onde quer que seja exibido
- Para que seja preenchido automaticamente, tem de atualizar o campo da caixa de texto na coluna à direita da página. Clique no campo da caixa de texto que acabou de colocar e preencha a caixa de campo de mesclagem com o código correspondente.
Aqui está a lista de códigos que deve usar para que os campos sejam preenchidos automaticamente com os dados correspondentes do RentalReady :
| Dados do RentalReady | Código |
| Nome completo do proprietário | host_full_name |
| Endereço da propriedade | property_address |
| Endereço de email do proprietário | host_email |
| Endereço do proprietário | host_address |
| Número de telefone do proprietário | host_phone |
| Taxa de comissão do gestor da propriedade | commission_rate |
| Taxas de onboarding da propriedade | onboarding_fees |
Por exemplo, para fazer com que o nome do proprietário seja preenchido automaticamente no contrato: clique em caixa de texto e coloque-o no documento onde deve ser exibido. Depois, na caixa de campo de mesclagem, adicione o código host_full_name.
Depois de adicionar todos os campos necessários, clique no botão seguinte.
Adicione um título e clique em guardar modelo para validar o modelo.
Integração do modelo com RentalReady
Depois de criar o seu modelo, adicione o ID do modelo (pode encontrá-lo em Modelo > ... > Ver informações > Mais informações > ID do modelo) no seu escritório.