Assim que a sua conta Omnitec for criada, pode ligá-la ao RentalReady e configurar as suas propriedades.
Ligar a conta
1. Adicionar conta
No menu principal, aceda a Reservas > Gestão de chaves
Aceda ao separador contas Omnitec
Clique em Opções > Adicionar uma nova conta
Preencha o formulário:
Adicione um nome à conta Omnitec que está a criar
Selecione um gestor de propriedades
Adicione o nome da instância
Adicione a chave da API Osacess
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Selecione a estratégia de credenciais; esta irá determinar qual a plataforma que emite os códigos de acesso:
Passcode (Osaccess) - a predefinida. Um código numérico que o hóspede introduz no teclado.
Upkey (Osaccess) - uma credencial da aplicação Web Omnitec em vez de um código de teclado. Atualmente, o RentalReady apresenta apenas a própria credencial, não a ligação para a aplicação Web, por isso utilize Passcode para o fluxo padrão do teclado
Passcode (Rent&Pass) - para propriedades sem qualquer conta Osaccess.
Adicione o ID do modelo Osacess
Adicione as credenciais Rent&Pass. N.B.: O formulário só aceita uma estratégia para a qual a conta tenha as credenciais correspondentes. Tenha em atenção que as credenciais não são verificadas junto da Omnitec quando a conta é guardada, pelo que um erro de digitação só será detetado quando o primeiro código for emitido
Adicione o ID de cliente/segredo de cliente Rent&Pass
Clique em Guardar para criar a conta
Depois de as credenciais serem guardadas, a conta aparece como Ativa.
2. Registar quartos
No menu principal, aceda a Reservas > Gestão de chaves
Aceda ao separador fechaduras inteligentes Omnitec
Clique em Opções > Registar um quarto
Preencha o formulário:
Selecione a conta Omnitec que criou
Adicione o número do quarto e até mais dois números de quarto
Adicione as áreas comuns e os elevadores
Adicione o alias da fechadura
Quando o quarto também existir no Rent&Pass, adicione o ID da fechadura Rent&Pass
Clique em Guardar
N.B.: Se a conta tiver credenciais Rent&Pass, pode importar as fechaduras através de Ações > Sincronizar fechaduras Rent&Pass. A sincronização apenas adiciona e atualiza; nunca elimina, pelo que os quartos registados manualmente para o Osaccess nunca são removidos por este processo. As fechaduras que regressam do Rent&Pass sem um quarto correspondente são criadas com um número de quarto provisório, para que o possa completar posteriormente.
Configurar propriedades
A Omnitec permite associar vários quartos à mesma propriedade. Para o fazer, tem de definir a estratégia de chaves da propriedade como Fechadura inteligente gerida. Será então apresentado um novo campo no formulário de edição da propriedade, onde os utilizadores podem selecionar os dispositivos. Tenha em atenção que todos os dispositivos associados a uma propriedade têm de pertencer a contas do gestor de propriedades do alojamento.
O período de acesso pode ser definido ao nível do escritório
Na página da propriedade, clique em Editar propriedade
No separador Instruções para hóspedes > Gestão de chaves:
Selecione Fechadura inteligente gerida no campo estratégia de chaves
Selecione as fechaduras correspondentes à propriedade
Clique em Guardar para aplicar as alterações
Também pode aceder à página de quartos Omnitec e utilizar Ações > Editar propriedades para selecionar as propriedades desse quarto.