Para criar a sua própria lista de verificação, no menu principal, clique em Configuração > Modelos > Listas de verificação
Clique em criar novo
Nota: também é possível criar uma nova lista de verificação duplicando outra
Preencha o formulário:
- Ative a lista de verificação, se necessário
- Adicione um nome
- Adicione uma descrição, se necessário
Configuração
Nesta secção, pode aplicar as condições em que o modelo de lista de verificação irá funcionar.
Selecione o tipo e o subtipo de missão
Selecione o(s) escritório(s) ou as propriedades
Comodidades
O sistema irá criar automaticamente uma tarefa do tipo S/N para cada uma das comodidades selecionadas nos formulários:
- A/o <XXX> está a funcionar?
- A/o <XXX> está na propriedade?
Todas estas tarefas serão adicionadas à lista de tarefas geradas através da secção de tarefas .
Tarefas
Nesta secção, pode criar todas as tarefas do modelo de lista de verificação . O formulário tem de ser preenchido, pelo menos, numa das línguas suportadas pelo RentalReady.
- No campo nome , preencha a pergunta da tarefa
-
Selecione o tipo de campo entre:
Número O agente responderá à pergunta selecionando um número entre o valor máximo e o valor mínimo definidos no formulário Ficheiro O agente carregará um número de fotografias ou vídeos entre o valor máximo e o valor mínimo definidos no formulário PDF O agente importará um número de ficheiros PDF entre os valores máximo e mínimo definidos no formulário. Hora O agente selecionará uma hora entre o valor máximo e o valor mínimo definidos no formulário Texto O agente introduzirá um texto escrito cujo comprimento se encontra entre o comprimento máximo e o comprimento mínimo definidos no formulário Sim/Não O agente responderá Sim ou Não à pergunta - Pode selecionar uma ação que o sistema irá executar assim que a tarefa for concluída, entre as opções disponíveis no menu pendente
- Ao selecionar uma categoria na lista do menu pendente, pode agrupar as tarefas em várias secções
- Se a caixa esta tarefa é obrigatória não estiver assinalada, o agente poderá enviar a lista de verificação sem concluir esta tarefa
Eis a lista de opções disponíveis no cabeçalho da tarefa:
| Recolher o formulário da tarefa | |
| Mover a tarefa para cima | |
| Mover a tarefa para baixo | |
| Duplicar a tarefa | |
| Criar uma nova tarefa | |
| Eliminar a tarefa |