Créer un modèle de contrat dans Dropbox Sign
Avant de créer un modèle de contrat, assurez-vous de :
- vous connecter à votre compte Dropbox Sign. Si vous n'avez pas de compte Dropbox Sign, veuillez en créer un
- avoir une copie vierge du contrat que vous souhaitez faire signer aux propriétaires, le document doit être au format PDF
Créer un nouveau modèle
- Cliquer sur créer un modèle
- Télécharger le document du contrat et cliquer sur le bouton suivant
- Ajouter le nom du rôle du signataire - il s'agit de la personne qui va recevoir et signer le contrat : le propriétaire (ce doit être "Host" pour s'assurer qu'il est bien connecté à RentalReady). Ensuite, cliquer sur le bouton suivant
Ajouter les champs du signataire
Dans la colonne des signataires à gauche de la page, sélectionnez Host. Les champs du signataire sont mis en évidence en bleu. Ensuite, vous devez ajouter tous les champs que vous souhaitez que le propriétaire remplisse dans le contrat :
- Cliquez sur le champ de signature et placez-le à l'endroit où le propriétaire doit signer
- Cliquez sur la date de signature et placez-la à l'endroit où la date de signature doit être affichée
- Cliquez sur la zone de texte pour ajouter un champ modifiable et placez-le à l'endroit où l'emplacement de la signature doit être affiché
- Ajoutez tout autre champ si nécessaire
Ajouter des champs de l'expéditeur
Dans la colonne des signataires à gauche de la page, sélectionnez Expéditeur. Les champs d'expéditeur sont mis en évidence en rose. Ensuite, vous devez ajouter tous les champs que vous souhaitez être remplies automatiquement par les données de RentalReady :
- Cliquez sur la zone de texte et placez-la à l'endroit où vous souhaitez qu'elle soit affichée
- Pour la remplir automatiquement, vous devez mettre à jour le champ de fusion dans la colonne de droite de la page. Cliquez sur la zone de texte que vous venez de placer et remplissez le champs de fusion avec le code correspondant
Voici la liste des codes que vous devez obligatoirement utiliser pour que les champs soient automatiquement remplis avec les données correspondantes de RentalReady :
| Donnée dans RentalReady |
Code |
| Nom entier du propriétaire |
host_full_name |
| Adresse de la propriété |
property_address |
| Adresse email du propriétaire |
host_email |
| Adresse du propriétaire |
host_address |
| Numéro de téléphone du propriétaire |
host_phone |
| Commission du gestionnaire de propriété |
commission_rate |
| Frais d'onboarding |
onboarding_fees |
Par exemple, pour que le nom du propriétaire soit automatiquement rempli dans le contrat : cliquez sur la zone de texte et placez-la sur le document là où elle doit être affichée. Ensuite, dans le champs de fusion, ajoutez le code host_full_name.
Une fois que tous les champs nécessaires sont ajoutés, cliquer sur le bouton suivant.
Ajoutez un nom au modèle et cliquer sur Enregistrer le modèle pour valider la création.
Intégration du modèle avec RentalReady
Une fois votre modèle créé, veuillez contactez le support RentalReady pour l'intégrer dans RentalReady.
Vous devrez fournir l'identifiant du modèle (vous pourrez le trouver dans Modèle > ... > Afficher les informations > En savoir plus > Identifiant du modèle)
Ce modèle sera paramétré comme contrat par défaut au niveau de votre antenne.