Une fois votre compte Omnitec créé, vous pouvez le connecter à RentalReady et configurer vos propriétés.
Connecter le compte
1. Ajouter un compte
Dans le menu principal, aller dans Réservations > Gestion des clés
Aller dans l’onglet Comptes Omnitec
Cliquer sur Options > Ajouter un nouveau compte
Remplir le formulaire :
Ajoutez un nom au compte Omnitec que vous créez
Sélectionnez un gestionnaire de propriété
Ajoutez le nom de l’instance
Ajoutez la clé API Osacess
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Sélectionnez la stratégie d’identifiants, qui déterminera quelle plateforme émet les codes d’accès :
Passcode (Osaccess) – option par défaut. Un code numérique que le voyageur saisit sur le clavier.
Upkey (Osaccess) – un identifiant d’application web Omnitec au lieu d’un code de clavier. RentalReady affiche actuellement uniquement l’identifiant lui-même, et non le lien vers l’application web. Utilisez donc Passcode pour le fonctionnement standard avec clavier.
Passcode (Rent&Pass) – pour les propriétés qui ne disposent d’aucun compte Osaccess.
Ajoutez l’identifiant du modèle Osacess
Ajoutez les identifiants Rent&Pass. N.B. : Le formulaire accepte uniquement une stratégie pour laquelle le compte dispose des identifiants correspondants. Veuillez noter que les identifiants ne sont pas vérifiés auprès d’Omnitec lors de l’enregistrement du compte. Une faute de frappe ne sera donc détectée qu’à l’émission du premier code.
Ajoutez l’identifiant client et le secret client Rent&Pass
Cliquez sur Enregistrer pour créer le compte
Une fois les identifiants enregistrés, le compte s’affiche comme actif.
2. Enregistrer les chambres
Dans le menu principal, aller dans Réservations > Gestion des clés
Aller dans l’onglet Serrures connectées Omnitec
Cliquer sur Options > Enregistrer une chambre
Remplissez le formulaire :
Sélectionnez le compte Omnitec que vous avez créé
Ajoutez le numéro de la chambre, ainsi que jusqu’à deux numéros de chambre supplémentaires
Ajoutez les parties communes et les ascenseurs
Ajoutez l’alias de la serrure
Lorsque la chambre existe également dans Rent&Pass, ajoutez l’identifiant de la serrure Rent&Pass
Cliquez sur Enregistrer
N.B. : Si le compte dispose d’identifiants Rent&Pass, vous pouvez importer les serrures avec Actions > Synchroniser les serrures Rent&Pass. La synchronisation ajoute et met uniquement à jour les éléments, elle ne les supprime jamais. Les chambres enregistrées manuellement pour Osaccess ne sont donc jamais supprimées par cette opération. Les serrures récupérées depuis Rent&Pass qui ne correspondent à aucune chambre sont créées avec un numéro de chambre temporaire, que vous devrez compléter par la suite.
Configurer les propriétés
Omnitec vous permet de relier plusieurs chambres à une même propriété. Pour ce faire, vous devez définir la stratégie de clés de la propriété sur Serrure connectée gérée. Un nouveau champ apparaîtra alors dans le formulaire de modification de la propriété, dans lequel les utilisateurs pourront sélectionner les appareils. Veuillez noter que tous les appareils associés à une propriété doivent appartenir aux comptes du gestionnaire de la propriété de la location.
La plage horaire d’accès peut être définie au niveau du bureau.
Depuis la page de la propriété, cliquez sur Modifier la propriété
Dans l’onglet Instructions voyageurs > Gestion des clés :
Sélectionnez Serrure connectée gérée dans le champ stratégie de clés
Sélectionnez les serrures correspondant à la propriété
Cliquez sur Enregistrer pour appliquer vos modifications
Vous pouvez également accéder à la page des chambres Omnitec et utiliser Actions > Modifier les propriétés pour sélectionner les propriétés correspondant à cette chambre.