Le programme d’affiliation permet à un partenaire de recommander une propriété et de percevoir une commission, pendant un nombre limité d’années à compter de sa première publication.
L’utilisateur affilié dispose d’un espace RentalReady dédié lui permettant de visualiser tous les biens qu’il a recommandés, ainsi que les revenus mensuels correspondants. De plus, l’espace affilié permet d’effectuer des estimations pour plusieurs biens.
Configuration
Étape 1. Configurer le programme d’affiliation
Configuration générale
La configuration générale s’effectue au niveau du gestionnaire de propriétés. Veuillez contacter le support RentalReady et leur fournir les éléments suivants :
- Tarification à la commission à partir de : exprimé en pourcentage. Il s’agit du taux de départ affiché aux propriétaires potentiels dans l’estimation des revenus de l’affilié. Lorsque ce taux est égal à 0, le bloc de commission est entièrement masqué
- Durée de la commission : exprimée en années. Il s’agit de la durée pendant laquelle un affilié continue de percevoir des revenus sur un bien qu’il a recommandé. Par défaut, elle est définie sur 3 ans.
- Commission d’affiliation par défaut : exprimée en pourcentage. Il s’agit de la commission perçue par l’affilié, en pourcentage de la commission du gestionnaire de propriétés (elle peut être remplacée pour chaque utilisateur affilié)
- Email de recommandations : adresse e-mail qui reçoit les recommandations et qui est affiché dans l'espace affilié
Configuration des liens
Une bannière Suivez-nous sur LinkedIn est affichée dans la page Aperçu de l’espace affilié si vous avez ajouté un lien LinkedIn dans la configuration de votre site de réservation directe.
Étape 2. Créer l’affilié
Une fois que vous avez un affilié, vous pouvez créer l’utilisateur Affilié
Étape 3. Créer la propriété
Une fois que vous avez signé une nouvelle propriété avec cet affilié, créer la propriété comme d’habitude.
Étape 4. Associer l’affilié et la propriété
Sur la page de la nouvelle propriété créée, cliquer sur Modifier
Aller dans Général > Programme de parrainage + affiliation
Sélectionnez l’Affilié
Cliquez sur Sauvegarder
L’affilié verra désormais la propriété dans son espace affilié.
N.B. : le calcul commence à partir de la date de publication, et non de la date à laquelle vous associez l’affilié.
Étape 5. Versement de la commission à l’affilié
Revenus
Sur la page Aperçu de l’espace affilié, l’affilié peut consulter les revenus générés par chaque propriété recommandée.
Factures
La facturation est exécutée automatiquement le 2 de chaque mois.
L’affilié peut ensuite importer sa propre facture depuis la page Aperçu.
Paiement
Pour récupérer les factures des affiliés qu’ils ont importées dans leur espace
Depuis le menu principal, aller dans Finance > Facturation > Factures d’affilié
Dans la dernière colonne Actions, cliquez sur ...
Vous avez deux options :
- Marquer comme payée/non payée
- Télécharger la facture
N.B. : aucune transaction financière n’est effectuée dans RentalReady. Vous devez toujours payer l’affilié en dehors de RentalReady.
Espace affilié
Aperçu
Sur la page Aperçu, l’affilié peut consulter ses revenus, importer/télécharger ses factures et suivre les paiements
Outil d’estimation
Sur la page Estimations, l’affilié peut générer un PDF d’estimation des revenus.
Il est également possible de l’envoyer par e-mail au propriétaire potentiel.
Recommander une propriété
Sur la page Recommander une propriété, l'affilié peut remplir un formulaire
Une fois rempli, vous le retrouverez dans votre espace dans Utilisateurs > Recommandations