Crear una plantilla de contrato en Dropbox Sign
Antes de crear una plantilla de contrato, asegúrese de :
- iniciar sesión en su cuenta de Dropbox Sign. Si no dispone de ninguna cuenta de Dropbox Sign, cree una
- tenga una copia en blanco del contrato que desea que firmen los propietarios, el documento tiene que estar en formato pdf
Crear una nueva plantilla
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Haga clic en crear una plantilla
- Cargue el documento del contrato y haga clic en el botón siguiente
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Añade el título del rol de firmante - es la persona que va a recibir y firmar el contrato : el propietario (debe ser «Anfitrión» para asegurarse de que está conectado a RentalReady). A continuación, haga clic en el botón siguiente
Añadir campos de Firmante
En la columna de firmantes de la izquierda de la página, seleccione Host. Los campos del firmante aparecen resaltados en azul. A continuación, debe añadir todos los campos que desee que rellene el propietario en el contrato:
- Haga clic en el campo de firma y colóquelo en el lugar donde debe firmar el propietario.
- Haga clic en la fecha de la firma y colóquela en el lugar donde debe aparecer la fecha de la firma.
- Haga clic en el cuadro de texto para añadir un campo editable y colóquelo donde deba aparecer la ubicación de la firma.
- Añade cualquier otro campo si es necesario
Añadir campos de Remitente
En la columna de firmantes a la izquierda de la página, seleccione Remitente. Los campos del remitente aparecen resaltados en rosa. A continuación, debe añadir todos los campos que desee que se autocompleten directamente a partir de los datos de RentalReady en el contrato :
- Haz clic en el cuadro de texto y colócalo donde desees que se muestre
- Para que se autocomplete, tienes que actualizar el campo del cuadro de texto en la columna de la derecha de la página. Haz clic en el campo de cuadro de texto que acabas de colocar y rellena la casilla del campo de fusión con el código correspondiente.
Esta es la lista de códigos que debe utilizar si desea que los campos se autocompleten con los datos de RentalReady correspondientes :
| Datos de RentalReady |
Código |
| Nombre y apellidos del propietario |
host_full_name |
| Dirección de la propiedad |
property_address |
| Correo electrónico del propietario |
host_email |
| Dirección del propietario |
host_address |
| Teléfono del propietario |
host_phone |
| Tasa de comisión del property manager |
commission_rate |
| Tasas de entrada en la propiedad |
onboarding_fees |
Por ejemplo, para que el nombre del propietario se autocomplete en el contrato: haga clic en el cuadro de texto y colóquelo en el documento donde deba aparecer. A continuación, en el cuadro de campo de fusión, añade el código host_full_name.
Una vez añadidos todos los campos necesarios, haga clic en el botón siguiente.
Añade un título y haz clic en guardar plantilla para validarla.
Integración de la plantilla con RentalReady
Una vez creada su plantilla, póngase en contacto con el soporte de RentalReady para integrarla en RentalReady.
Tendrá que proporcionar el ID de la plantilla (puede encontrarlo en Plantilla > ... > Ver información > Más información > ID de plantilla)
Esta plantilla se configurará como el contrato predeterminado de su oficina.