Crear una plantilla de contrato en Dropbox Sign
Antes de crear una plantilla de contrato, asegúrate de :
- iniciar sesión en tu cuenta de Dropbox Sign. Si no tienes ninguna cuenta de Dropbox Sign, por favor crea una
- tener una copia en blanco del contrato que deseas que firmen los propietarios, el documento debe estar en formato pdf
Crear una nueva plantilla
- Haz clic en crear una plantilla
- Sube el documento del contrato y haz clic en el botón siguiente
- Agrega el título del rol del firmante - es la persona que va a recibir y firmar el contrato: el propietario (debe ser “Host” para asegurarse de que esté conectado a RentalReady). Luego haz clic en el botón siguiente
Agregar campos de firmante
En la columna de firmantes a la izquierda de la página, selecciona Host. Los campos de firmante se resaltan en azul. Luego, debes agregar todos los campos que quieres que el propietario complete en el contrato:
- Haz clic en el campo de firma y colócalo donde el propietario debe firmar
- Haz clic en fecha de firma y colócalo donde debe mostrarse la fecha de la firma
- Haz clic en cuadro de texto para agregar un campo editable y colócalo donde debe mostrarse la ubicación de la firma
- Agrega cualquier otro campo si es necesario
Agregar campos del remitente
En la columna de firmantes a la izquierda de la página, selecciona Sender. Los campos del remitente se resaltan en rosa. Luego, debes agregar todos los campos que quieres que se completen automáticamente con los datos de RentalReady en el contrato:
- Haz clic en cuadro de texto y colócalo donde quieras que se muestre
- Para que se complete automáticamente, debes actualizar el campo del cuadro de texto en la columna a la derecha de la página. Haz clic en el campo del cuadro de texto que acabas de colocar y llena el cuadro de campo combinado con el código correspondiente.
A continuación se muestra la lista de códigos que debes usar para que los campos se completen automáticamente con los datos correspondientes de RentalReady:
| Datos de RentalReady | Código |
| Nombre completo del propietario | host_full_name |
| Dirección de la propiedad | property_address |
| Correo electrónico del propietario | host_email |
| Dirección del propietario | host_address |
| Número de teléfono del propietario | host_phone |
| Tasa de comisión del administrador de la propiedad | commission_rate |
| Cuotas de incorporación de la propiedad | onboarding_fees |
Por ejemplo, para que el nombre del propietario se complete automáticamente en el contrato: haz clic en cuadro de texto y colócalo en el documento donde debe mostrarse. Luego, en el cuadro de campo combinado, agrega el código host_full_name.
Una vez que todos los campos necesarios estén agregados, haz clic en el botón siguiente.
Agrega un título y haz clic en guardar plantilla para validar la plantilla.
Integración de la plantilla con RentalReady
Una vez que tu plantilla esté creada, agrega el ID de la plantilla (puedes encontrarlo en Plantilla > ... > Ver información > Más información > ID de plantilla) en tu oficina.