Une fois que votre compte Keynest est connecté et que vos propriétés sont configurées, vous pouvez gérer les codes d'accès.
Gérer les codes
Création du code
Les codes sont générés automatiquement par RentalReady.
Validité des accès/codes
La période de validité des codes peut être ajustée au niveau de l'antenne :
- Heure de début par défaut de la période de validité
Changement dans la réservation
Si une réservation est raccourcie, prolongée ou annulée, la validité du code est révoquée en conséquence.
Comme la disponibilité ne peut pas être ajustée, un nouveau code est généré, même lorsque l'heure d'arrivée de la réservation est modifiée.
Accès pour les voyageurs
Si vous souhaitez automatiser l'envoie du code au voyageur, vous devez ajouter les variables correspondants dans le modèle de message automatique dédié à l'envoie des instructions d'arrivée.
Afin que les voyageurs reçoivent le lien permettant d'accéder au Keynest, veuillez utiliser le variable du lien magique dans le contenu du modèle de message automatique.
Vous pouvez copier-coller le texte ci-dessous :
{% if reservation.appartement.get_key_strategy == 'KEYNEST' and reservation.checkin.has_collectioncode %}
Liens pour récupérer les clés : {{ reservation.checkin.keycollectioncode.access_link }}
{% endif %}
N.B. : Nous vous conseillons de créer un modèle de message automatique spécifique et l'associer à un déclencheur intelligent dédié à l'envoie du nouveau code lorsqu'il est généré. Cela vous assurera que le voyageur recevra le nouveau code généré dans les cas nécessaires.
Accès pour les agents
Les agents auront également accès à ces codes depuis la page de détail de la mission, dans la section Récupération des clés.
Lorsqu'une mission est annulée, le code associé est supprimé automatiquement.