Gérer les clés
Depuis le menu principal, aller dans Réservations > Gestion des clés
Aller sur l'onglet Clés KeyNest
En haut de la page, cliquer sur le bouton synchroniser les clés pour faire apparaitre les clés que vous avez paramétré sur votre compte KeyNest.
Après quelques minutes, vos clés devraient apparaitre sur le tableau de bord.
Vous pouvez affiner votre recherche grâce aux filtres situés en haut de la page.
Mettre à jour le statut et paramétrer la catégorie de chaque jeu de clé synchronisé.
- Dans la colonne Actions > ... > Mettre à jour le statut. Cela mettra automatiquement à jour le statut du jeu de clé : In use ou In store
- Dans la colonne Actions > ... > Modifier. Associer la catégorie Agent au jeu de clé et cliquer sur sauvegarder pour appliquer les changements
Gérer les codes
Création du code
Les codes de retrait des clés seront générés automatiquement et envoyés aux voyageurs dans la notification SELF_CHECK-IN.
Afin que les voyageurs reçoivent le lien permettant d'accéder au Keynest, veuillez utiliser le lien magique:
{% if reservation.appartement.get_key_strategy == 'KEYNEST' and reservation.checkin.has_collectioncode %}
CLES : A votre arrivée, vous devez récupérer les clés au point de collecte KEYNEST. Cliquez sur le lien suivants pour accéder aux informations de collecte et au code à 6 chiffres vous permettant de récupérer les clés :
{{ reservation.checkin.keycollectioncode.access_link }}
{% endif %}
Les agents auront également accès à ces codes depuis la page de détail de la mission qui leur est assignée.
Annulation du code
Lorsqu'une mission est annulée, le code KeyNest associé est supprimé automatiquement.